邮件系统选型时应注意的三个问题

随着企业信息化建设的持续深入,邮件系统逐渐成为企业中最常见的办公应用,在企业内部交流、对外沟通方面都起到十分重要的作用。

但是随着用户数目的增加,导致系统不稳定,经常丢失邮件。系统没有足够强的反垃圾邮件能力,导致垃圾邮件横行。系统安全性不高,导致商业机密泄露。系统界面不友好,安装维护不方便,这些问题给企业带来一个有一个的难题。

因此,选择一个好的邮件系统,搭建一个功能强大、性能稳定的邮件系统才能给企业带来价值。那么企业在购买邮件系统之前,就应该做好分析及选型的工作。

邮件收发的稳定性

许多企业面临的困扰是,邮件数据的丢失、收发不稳定或者不及时。电子邮件被企业用来与员工和其他成员进行沟通组织。它也被用作与客户、供应商和其他对业务运营至关重要的人进行沟通的手段。因此邮件系统收发的稳定性,是在选型时优先考虑的因素。

U-Mail邮件系统支持国际主流通用的邮件服务协议,既能满足企业内部邮件通信需求,又能接收外部邮件。U-Mail提供全球收发保证,全世界都能即时同步收到邮件,而且即使发件人服务器IP在对方的垃圾邮件黑名单中,邮件照发不误。

邮件系统的安全性

邮件系统除了用于企业员工日常的沟通交流之外,往往也会发送一些企业内部机密信息,例如采购合同、商业计划书、竞标书等机密性极高的信息,如果这些信息被黑客拦截窃取,很可能给企业造成巨大经济损失。当前社会,网络环境越来越复杂,黑客窃取企业机密信息的案件也不断增多,所以安全的邮箱运行环境至关重要。

U-Mail邮件系统特别采用 ECC加密算法,对存储在服务器上的邮件数据进行加密保护,将明文的邮件数据转换成密文,被加密后的邮件必须使用对应的密钥文件解密后才可被正确读取,就算邮件数据被黑客窃取,没有秘钥黑客看的的只是一堆乱码,有效的保证企业机密信息的安全。并且, U-Mail邮件系统支持SSL加密、PGP加密、SMTP邮件加密(TLS加密)传输,可以有效防止网络侦听,极大地增强了数据传输的安全性。

过滤垃圾邮件的性能

电子邮件经过了40多年的发展,已经逐步成为了现代社会最重要的沟通工具之一。然而,无处不在的垃圾邮件却是邮件用户最大的困扰,有各种广告、色情以及包含计算机病毒的垃圾邮件塞满了用户的收件箱,不仅浪费用户处理邮件的时间,也给企业的网络与邮件资源造成损失。

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