在数字化办公浪潮汹涌的当下,邮件系统已然成为企业对外联络沟通、提升管理效能不可或缺的利器。然而,市场上主流的邮件系统产品各具千秋,为了帮助大家更好地选择适合自己的邮件系统解决方案,我们将对开源邮件系统、国外邮件系统及国产邮件系统这3种类型的邮件系统进行详细对比,剖析它们的各自优势。
一、开源邮件系统
开源邮件系统一般都具有免费、代码开放的特点,如iRedMail、Extmail和Postfix等,大部分的开源邮件系统都是基于Linux操作系统,它们能满足基本的邮件收发和管理需求,但需要专业技术人员进行搭建和维护,并且开源系统还包括安全机制不足、维护困难、日志查询功能不完善等缺点。
二、国外邮件系统
国外邮件系统一般主要面向国外市场,比如Microsoft Exchange和IBM Domino等。这些国外系统难以满足中国企业的定制需求,并且在中国市场还存在水土不服的问题:技术支持不足、价格昂贵、售后保障不足、二次开发负责繁琐等等。特别是Exchange系统,它需要在Windows Server环境下部署,对硬件要求高,且安全机制相对薄弱。
三、国产邮件系统
国产邮件系统虽然起步比较晚,但是在安全性、本土化适配、成本控制等方面具有显著优势,并且适用于当下的信创环境,尤其适合政府、国企及对数据主权要求高的企业。比如国产邮件系统的代表U-Mail邮件系统:
在安全性方面,U-Mail内嵌专业邮件杀毒引擎,综合运用多项先进防垃圾技术,帮助用户构筑多层次的防御体系。
在管理上,U-Mail邮件系统从企业管理的实际需求出发,提供邮件监控、邮件审核、邮件外发控制等规则设置,使企业能有针对性地加强邮件内部控制管理。
在协同办公方面,根据不同的需求,U-Mail提供标准API及高级API接口,支持单点登录、未读邮件提醒、帐号增减、页面嵌入等。可实现与第三方系统集成。
在功能上,U-Mail邮件系统提供邮件归档、邮件列表、数据迁移、邮件存储加密、动态屏蔽、邮件过滤、邮箱搬家、短信通知、密级设置、网络硬盘、日程管理、移动书签等功能,可以满足不同类型企业对邮件系统的需求。