电子邮件泄密事件频发,邮件安全如何保障?

如今,电子邮件作为企业内部重要办公工具,在日常的企业日常经营管理中发挥着越来越重要的作用。目前我国企事业机关单位中电子邮箱的普及率已达到90%以上,人们已经习惯使用电子邮件来传递信息,随之而来的邮件泄密问题也在逐渐增加并且越发严峻。

根据U-Mail技术张工介绍,近年来电子邮件泄密的途径通常为以下几种:

1、人为泄密

调查显示,大约有 74% 的邮件泄密事件都是由于内部人员麻痹大意或者恶意为之,从而将涉密信息通过电子邮件传递出去。

2、传输泄密

通过网络发送电子邮件时,邮件需要多个中转服务器才能到达收件方,邮件传输通道往往缺乏有效保护,因此邮件在传输过程中黑客很容易进行拦截或窃听,发生此类泄密事件,收发双方往往是不容易察觉的。

3、存储泄密

在使用电子邮箱发送完涉密邮件后,如果没有及时对邮件进行清理,那么这些涉密邮件将会长期存储在电子邮箱中,有着较大的泄密风险。

4、撞库泄密

对于不同的网络应用,大多数人习惯于使用相同的账户名和密码,当其中有一个应用在黑客的攻击下被获取账户名和密码,那么,使用相同账户和密码的电子邮件就很容易被攻破,黑客就可以登录相应的电子邮件账户查看里面的邮件信息。

针对以上安全威胁,U-Mail邮件系统为企业用户提供了一套完善的解决方案,帮助用户提升邮件系统的安全性,防止邮件泄密事件发生。据悉,U-Mail邮件系统采用邮件加密、邮件监控、邮件审核、安全登陆等安全策略为用户打造一个安全级别极高的邮件系统,从而将邮件泄密威胁和隐患降至最低。

邮件加密

U-Mail邮件系统遵循国家电子邮件相关邮件安全标准,提供多种邮件数据加密技术,对邮件传输进行加密,实现客户端与邮件系统、系统与系统间邮件的加密传输,防止邮件数据被拦截、篡改。同时,U-Mail邮件系统为用户邮件数据提供国密算法加密存储保护,防止邮件服务器被入侵导致邮件数据泄露。

安全管理

除了基础的邮件加密功能外功能,高效安全的管理也是U-Mail邮件系统的核心功能。在管理上,U-Mail邮件系统提供邮件监控和审核,在不影响邮件正常投递下,对对涉密邮件或特定用户的邮件收发进行有效地监控。并且,企业可以自行设置监控和审核的规则,也可以指定监控和审核人对指定的被监控和审核对象进行邮件审核,加强对邮件内部控制管理。

安全登陆

当前互联网技术不断发展,黑客技术也在“突飞猛进”,仅依靠静态密码来保护邮箱账号已越来越单薄。为了防止非法登陆,U-Mail邮件系统采用了多重安全机制,保障邮箱账号安全登录。用户登录邮箱时,U-Mail邮件系统会对用户密码进行强弱检测或定期检查,管理员可强制用户使用高强度的密码或限期修改登录密码。如果用户输入登录密码出错超过一定次数之后,系统会自动锁定账号,禁止其登录,即使黑客暴力破解也无法登录邮箱窃取邮箱信息。同时,U-Mail邮件系统采用了多因素验证技术,当用户在登陆邮箱账号时,不仅需要输入正确的密码,还需要进行手机验证或动态口令认证才能成功登录。

 

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