杜绝企业机密外泄,U-Mail邮件防泄密解决方案

大数据时代,信息和数据的价值越来越高。但是,企业对数据的保护意识还很薄弱,导致泄密事件频发。据某安全情报供应商统计,2019年1月1日至2019年9月30日,全球披露的数据泄露事件有5183起,泄露的数据量达到了79.95亿条记录, 因此加强数据安全防护,减少信息泄露事件发生,是企业当前最紧要的任务。

从历年企业数据泄露事件来看,绝大部分的泄密风险来自企业内部,电子邮件是泄密事件发生概率最高的渠道,因为企业经营决策、专利技术、销售报价等机密内容往往都是通过电子邮件传送。

如何杜绝企业机密通过电子邮件外泄,最好的解决方案就是企业加强对邮件系统的管控,对企业涉密员工或部门邮箱账号的外发进行监控和审核,不同员工或不同部门设置响应的权限。但是现在仍然是大多机构企业仍然使用的是传统的邮件系统,传统的邮件系统仅能作为邮件收发的通讯工具,不能提供灵活的、人性化的邮件收发管理功能及内容审核功能。这就需要企业重新选购新的邮件系统来帮助企业管理邮件的接收与发送,保证企业机密信息的安全。

U-Mail邮件系统作为国内专业的邮件系统厂商,对邮件系统行业和企业用户的需求痛点等有着深刻的洞察,研发团队不断的进行升级更新,针对企业机密外泄的问题推出了U-Mail邮件防泄密解决方案.

自定义邮件监控策略

U-Mail邮件系统的邮件监控功能支持企业自定义监控策略,邮件管理员可根据需求对所有邮件或指定部分邮件进行过滤监控,并且可以把发件人、收件人、部门、邮件主题等作为过滤条件,监控策略设定后,符合设定条件的邮件,在收发邮件时监控邮箱会接收到一封通知的邮件。

完善的邮件审批功能

U-Mail邮件系统提供完善的邮件审批功能和灵活的审批工作流配置,可以满足不同企业的多样化管理需求,除了对发件人、邮件主题、内容、发送时间建立审批过滤条件外,还可以针对部门、群组、职位、角色、密级、邮件图片等建立过滤规则,并且可设定多人审批,当主审没有进行审核,那么副审可以代替主审进行审核操作,审核完成后系统自动发送通知邮件给发件人。

邮件密级设置

U-Mail邮件系统提供系统密级设置,邮件管理员可以针对企业成员的职级设立权限、划分密级,可以根据需要把用户和邮件信息划分为机密-->秘密-->内部-->非密四个级别,从而确保信息往来的绝密安全。

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