一位密码被盗用户更换邮件系统后怎样防窃

亲爱的李生:

很高兴您一直信任我,您作为我司VIP客户,已经使用我们的产品五年了,每一年12月初,公司都会安排我给您发送邮件提醒续费,但这次您说还不到预定时间就收到了我的邮件,很是意外,幸亏您与我相识多年,倍感蹊跷之后,仔细比对那邮箱名,才发现那是一个仿真度相当高的伪造用户名。

非常感谢您及时来电告知我,这些天我一直在外出差开会,听到消息后,匆匆打开邮箱蓦然发现一个奇怪现象:我的邮箱里居然有大量退信,可是我明明没有发送过这些邮件啊?于是我迅速和技术工程师小黄取得了联系,请求他帮忙查看一下,在我的见证下,小黄查看了我邮箱的“日志”功能和发送队列,发现在远程队列中堵塞了大量邮件,可收发件人均不是本地用户,这导致正常的邮件发送延时很大。于是小黄进一步把那些大量相同的.msg文件复制出来,改成.eml格式,发现全是垃圾邮件,它用outlook express打开后,终于查看到发件人了,果然是那个伪装者。经过这番检查验证,小黄肯定的告诉我:我的密码被人盗取了,且没有启用SMTP验证。

我一听之下,十分震惊,因为此前公司也发生过多次网络信息事故,不少同事反馈过要求更改邮件系统,毕竟此前使用的国外品牌在售后服务上并不令人满意,但公司技术部门一直以旧系统运营较久积累数据多迁移不便为借口拖延。这次我直接给高层反映了相关问题,反复力陈弊端,再三争取,终于公司近日在市场上觅得一款质优价廉的高性价比的国产品牌U-Mail邮件系统。此前一直担心的数据迁移问题其实压根不成问题,因为U-Mail邮件系统能无缝对接国内外诸多品牌,只要将其整理成U-Mail的格式即可批量操作,实现快速迁移:

1.U-Mail集成的IMAP数据迁移只需要知道原来服务器对外开放的IMAP功能,整理好用户账号清单后,上传到U-Mail邮件服务器再运行IMAP数据迁移工具,后台即可自动迁移。

2.U-Mail不仅支持收件箱数据迁移,而且包括用户“已发送”、草稿箱以及其他自定义文件夹中的数据也能迁移。

3.迁移过程既可视,又不耽误办公使用。

4.它的Linux版本还支持windows版导入到linux版本,包括邮件数据、网盘数据、用户帐号、个人通讯录、邮件列表在内统统可以迁移。

最关键的是U-Mail的售后服务很值得一说,从接受咨询开始,一位客服和一位工程师就组成专门服务班子,客服耐心细致回答我们的问题,安装完成后又获得一年免费服务,提醒我们注意一些事项,我们的管理员因此针对之前频发的窃密事件,采取了系列措施:

1.搜索和筛选全公司内所有密码设置简单的账户,比如按序排列的字母或者用户名和密码相同的容易被猜测的密码。

2.强制要求这些用户进行修改成复杂程度更高的密码。

可以设置用户邮箱密码强度,必须包括字母或数字大小写组合(此外连续重复、递增、递减的数或字母不能超过密码长度一半。例:如密码为8位,则1111test、1234test、4321test、abcd5354不符合要求。)

3.启用SMTP验证,具体操作是登录系统管理后台,打开“安全”对话框,选择“安全设置—SMTP验证—来自本地的邮件始终要求验证,勾选它。

为了确保万无一失,随后我们的管理员还对一些核心岗位的帐号进行了外发数量限制、指定IP段登录、实时监控动态等举措,并且邮件传输全程加密处理,自从这样完成后,公司再也没有发生过一件窃密事件。

亲爱的李生,这是我用新的邮件系统和你回邮件,和您讲述这个过程,也是因为记得您曾提到随着贵司业务快速拓展需要搭建一套邮件系统,而市场上邮件服务器软件品牌众多,让您一时不知道选择什么才好,那么我现在向您隆重推荐U-Mail品牌。

您可以从这个网站http://www.comingchina.com/downloads/下载试用开始!

祝:阖家幸福,鹏程万里!

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