建设大数据强国需要U-Mail邮件系统数据好管家

眼下我们正处于一个大数据时代,国家将数据提到了前所未有的战略高度,连新华社都发表评论员文章说要“用好大数据,布局新时代”。企业对数据也应该珍视,企业的数据林林总总,既包括企业成长发展历程中的事迹和活动,也包括业务拓展客户来往的记录,更有许多诸如财务数据、核心技术等商业机密。每一家企业都会对数据进行妥善保管、精心维护,数据可以用来检讨以往的经营策略,提升服务水准,也可以帮助新员工快速融入团队、熟悉业务。由于很多商务活动都通过邮件这种载体开展,因此邮件服务器在一家企业中便相当于通联指挥中心和资料储存库。

所以妥当保管和善加利用大数据体现在邮件系统中,归结起来就是几个要求:

一、做好数据的备份工作

二、做好重要数据的管控工作

三、假如数据丢失能够及时还原

四、假如数据需要迁移必须确保完整无缺

针对上述四项要求,我们来看看一家专业、优质的服务商是怎么做到的呢?以业界知名品牌U-Mail邮件系统为例,马工程师举出U-Mail邮件系统Linux版一一细说:

一、备份数据

U-Mail备份数据方式多,操作快捷,手段灵活,既可以实时就存档备份,也可以指定时间备份存档;既可以存储全部数据,也可以设置条件将符合条件的邮件数据筛选出来存储;既可以备份邮件,还能对网盘数据进行备份。

U-Mail的系统备份主要是备份邮件系统相关配置参数和相关数据,同时系统备份可分为系统全备份和系统关键数据备份两部分,系统全备份目的是保证在系统崩溃时能够在最短时间内将系统恢复,一般在系统安装初期执行该备份一次,当邮件系统出现重大改动时,再次进行备份。数据备份则用于当系统中出现数据错误、数据丢失等现象时,能够恢复到上次备份时的数据。

系统备份具体操作是:登陆U-mail系统管理员后台,在左下角找到数据备份功能,先设置好“设置备份参数”,然后再进行备份。在设置备份的时候可以看到,有数据库备份,邮件数据备份,网盘数据相关的。设置好后,再点击立即备份即可,当然也可以设置自动备份。

当然还可以进行邮件数据的归档备份,在超域管理员后台可以设置监控归档,进行备份。

二、管控数据

U-Mail管控数据的方式也不拘一格,你可以限定某些账号不能外发邮件或限定发送量,限制某些账号的登录地址、登录IP段、登录主机。

另外U-Mail的“监控”功能换一种说法,其实便是设定了条件筛选符合条件的邮件,送至指定的备份邮箱备检。

U-Mail的监控规则多多,可以对所有员工的邮件通信监控,包括Outlook等客户端和Webmail,即使员工将邮件删除,服务器上仍然存有邮件备份;也可以根据邮件内容的关键字、邮件地址、标题、邮件大小等条件筛选,标记出需关注的邮件,即使在海量数据中也瞬间归类筛选出。

三、还原数据

U-Mail还原数据非常快捷,一键式操作,你可以在系统管理员后台,找到数据备份,然后在下面就可以看到备份的数据,如果需要恢复,直接点击恢复,则可以立刻恢复数据:

四、迁移数据

当企业更换邮件系统品牌时,往往要迁移数据继续存档保管,而U-Mail邮件系统的迁移数据是非常快捷,且彻底、完整,不仅支持收件箱数据迁移,而且包括用户“已发送”、草稿箱以及其他自定义文件夹中的数据也能迁移;在迁移的过程中,邮件系统仍可以照常使用;马工极力推荐linux版本的邮件系统,同时也告诉诸位用户,无需担心从windows版导入到linux版本会非常麻烦,做迁移数据时几乎是将邮件数据、网盘数据、用户账号、个人通讯录、邮件列表等一揽子打包。

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