文件夹的使用帮助
发布时间:2016-09-06

文件夹是邮箱用户管理邮箱文件夹的功能区。在企业邮箱左侧的菜单中点击“文件夹”,右侧页面显示用户邮箱当前各个文件夹和该文件夹里的邮件数、未读邮件数。

 

1.创建文件夹:

 

U-Mail企业邮箱能够管理多级文件夹,同时允许一个文件夹下能够创建多个子文件夹。新建文件夹不能和现有的文件夹重名。

在下拉菜单中选择新建文件夹的创建位置,可以选择在默认的四个文件夹下面创建也可填写新建文件夹名称自己创建,点击“创建”按钮,新文件夹立即创建成功。其使用方法和系统提供的“收件箱”等文件夹相似。

 

2.重命名文件夹

U-Mail企业邮箱能够随时修改自建文件夹的名称。但修改后的文件夹名称不能和其它文件夹重名。系统提供的“收件箱”、“草稿箱”、“发件箱”和“垃圾箱”不能修改名称。在下拉菜单中选择需要改名的文件夹,点击“重命名”按钮,会弹出小窗口,填写新的文件夹名称,文件夹名称立即修改成功,还同时可以修改所属的文件夹位置,其中的邮件等不受影响。

 

3.删除文件夹

“收件箱”、“发件箱”、“草稿箱”、“垃圾箱”是系统默认的文件夹,不能删除。如果文件夹是自建文件夹,其旁边会显示删除的功能链接。点击该链接,系统会提示是否确定,如果是,会将这个自建文件夹包括文件夹中的子文件夹全部删除。

 

◎ 下部方框显示邮件所占空间百分比。

 

在文件夹列表的下面显示的是邮箱空间的使用情况。已使用的邮箱空间大小、未使用的邮箱空间大小、整个邮箱的空间大小和已用空间占总空间的百分比、未用空间占总空间的百分比等数据都显示在这里。

 

◎文件夹里面包括收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱四个默认文件夹。另外还可以点击“清除垃圾箱”来永久删除垃圾箱中的所有邮件。

 

※收件箱

 

点击U-Mail企业邮箱左侧菜单中的“收件箱”,即进入邮箱收件箱页面,右侧页面显示此时该用户收件箱中存有的邮件的列表。“收件箱”中一般存放的是别人发送给该用户的邮件。“收件箱”的使用方法,请参阅本文档“收邮件”一项中的详细说明。

 

※草稿箱

 

点击U-Mail企业邮箱左侧菜单中的“草稿箱”,即进入邮箱草稿箱页面,右侧页面显示此时该用户“草稿箱”中存有的邮件的列表。“草稿箱”中一般存放的是用户没有撰写完成或是完成后没有发送的邮件。“草稿箱”的使用方法,基本与“收件箱”类似。不同的地方在于,点击“草稿箱”中的邮件,出现的不是邮件内容的显示页面,而是邮件的修改页面。修改后的邮件可以发送或是再次存放在草稿箱中。

 

※发件箱

 

点击U-Mail企业邮箱左侧菜单中的“发件箱”,即进入邮箱发件箱页面,右侧页面显示此时该用户“发件箱”中存有的邮件的列表。“发件箱”中一般存放的是该用户发送邮件时保留在自己邮箱中的备份。“发件箱”的使用方法,基本与“收件箱”类似。

 

※垃圾箱

 

点击U-Mail企业邮箱左侧菜单中的“垃圾箱”,即进入邮箱垃圾箱页面,右侧页面显示此时该用户“垃圾箱”中存有的邮件的列表。“垃圾箱”中一般存放的是用户将要删除的邮件。

 

“垃圾箱”的使用方法,基本与“收件箱”类似。不同的是,在其它文件夹中,包括自建的文件夹,删除邮件或是清空目录,这些邮件全都转移到“垃圾箱”中,而不是真正的删除掉。而是在“垃圾箱”中。

 

※清空垃圾箱

 

点击U-Mail企业邮箱左侧菜单中的“清空垃圾箱”,系统会提示是否确定清空垃极箱,如果选择“确定”,则系统会自动清空垃极箱,那么这些邮件就彻底被删除,不能恢复了。

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