U-Mail签发审核工具使用手册
发布时间:2016-09-06

一、服务器设置

1.首先到服务器右下角右击U-MAIL图标,点击邮件外发审核设置,打开U-Mail主管签审工具。

2. 在主管列表那里选择添加,选择相应域名下面的帐号。

3.选择domain.com,然后选择相应的主管帐号,如果内部邮件也需要审核,则把下面那个审核内网邮件的勾也打上即可。点击确定。

4.添加好之后选中主管这个用户,即可在副审列表里面添加副审人。(主管不在的时候可以授权给副审)

5.在“按域名显示”选择domain.com,然后选择相应的副审帐号,如果内部邮件也需要审核,则把下面那个审核内网邮件的勾也打上即可

6.然后在用户列表那里选择添加,选择相应域名下面的用户帐号,选择相应的被审核的用户添加进去。然后点击确定。

7.点击保存到规则文件。这里设置好之后然后重启邮件系统(服务器右下角右击U-MAIL图标点击停止U-MAIL邮件系统等图标变灰色之后再点击启动U-MAIL邮件系统。)或者重启服务器即可生效。

二、客户端的设置

1.下载审核客户端工具http://www.comingchina.com/download/soft/U-MailManager.zip解压审核工具开始安装,双击U-MailManager.exe安装程序

2.选择安装路径之后点击安装

3.安装成功。点击确定

4.设置登录信息。

用户名:即是开始在服务器上面设置的那个主管的用户名我这里为zhuguan@domain.com

密码:即是主管用户的密码

服务器地址:可以是服务器的IP和域名,如果服务器在公司局域网则添加服务器内部IP,如果是托管或者直接挂公网的则可以填写服务器公网的IP或者域名。我这里填写的服务器域名。

然后点击登录即可

SMTP端口和POP3端口默认即可。

WebMail端口一般情况下默认80即可,如果您web端口有修改成其他的则这里做相应的改动即可。

这样被审核的用户发邮件就都需要经过审核才可以。

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示范:

我从users1发一个邮件到test@comingchina.com和其他的一些邮箱则可以在审核软件工具里面查看了。点击刷新就可以看到我刚才发送的邮件了

主题那里的方框是复选框,可以手动选择一封或者几封来进行操作。

收件人:右击收件人这项,可以对地址进行删除,但至少需要保留一个。

抄送人:右击抄送人这项,可以对地址进行删除,可以全部删除。

阅读:既可查看邮件的内容包括附件。

签发:如果邮件符合标准即可签发出去发送给客户。

退信:经主管审核之后发现邮件不符合标准,就退回给用户,点击退信之后主管可以说明退信的原因,然后点击确定即可。

上一封:选择上一封邮件。

下一封:选择下一封邮件。

全选:选择所有的邮件。

反选:去掉选中的选择没有选中的。

刷新:即可接收邮件。

退出:退出审核软件。

关于:为版权信息。

转移授权:把审核权限转移给副审。转移之后就可以用副审帐号登录来审核邮件了。

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