邮件数据泄露如何有效应对?U-Mail邮件系统来帮你

置身互联网时代,我们享受信息化时代带来便利的同时,信息泄露事件也层出不穷。据统计,全球企业每年因数据泄露造成约40亿美元的损失,这不仅仅是经济上的损失,还将面临声望受损、法律指控、高层震荡等一系列的蝴蝶效应。同时调查中发现,全球政企机构有近70%的数据泄露和电子邮件有关,所以加强企业邮件系统安全防护工作至关重要,通过技术和管理手段对企业邮件系统进行有效管控,进而降低数据泄露的风险、提高数据安全登记,是邮件系统数据安全体系中尤为重要的一部分。

U-Mail作为专业的邮件系统服务商,始终将邮件信息安全放在第一位。U-Mail邮件系统经过多年的邮件安全技术的积累,在邮件数据安全方面已经具备成熟的解决方案。从邮件外发管控到邮件监控审核,并结合数据加密技术,邮件密级等功能提高系统的安全等级,全方位防止邮件信息泄密。

邮件外发管控

U-Mail邮件系统可以针对不同用户设置不同的收发权限,比如企业技术部门只能在本部门内进行邮件收发,本部门以外的邮件禁止收发,从而避免企业核心机密外泄。另外,U-Mail邮件系统还支持对所有外发的邮件设置邮件过滤规则,当员工外发的邮件触发系统的过滤规则时,如邮件内容包含敏感词汇、邮件包含附件等,就会限制其邮件发送,防止员工把企业商业秘密通过邮件发送出去。

邮件监控审核

U-Mail邮件系统提供灵活的邮件监控和审核规则设置,使企业能自由设置规则,有针对性地加强邮件内部控制管理,企业可以根据发件人、收件人、主题、附件名、正文、收发时间、是否含附件等目标来设置监控审核的条件,对满足条件的邮件进行监控。此外,邮箱管理员可在后台设置审核规则以及审核人,如果被审核人发送的邮件符合审核规则,邮件就会待审状态,经过审核规则中指定的审核人审核后才能发送出去。

数据加密技术

为了防止邮件在传送的过程中发生泄密,U-Mail邮件系统通过SSL加密、PGP加密、SMTP邮件加密等加密协议对邮件内容进行加密,加密后的邮件就算被扫描或拦截,对方看到的也都是一堆乱码。

邮件密级

U-Mail邮件系统支持邮件密级设置,企业可对用户分别设置各自密级属性,包括:机密、秘密、内部、非密。在邮件密级的支持下,收件人只能发送自己密级或以下密级的邮件,譬如处于秘密级别的用户,只能发送本级别以及内部和非密级别的邮件,不能发生机密级别的信件。此外,用户也只能查看自己密级或以下密级的邮件,譬如机密级别的用户可以查看所有级别的邮件,而秘密级别的用户可以查看机密级别以外的所有级别的邮件。

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