U-Mail企业邮箱系统管理功能,助企业高效办公

互联网时代,越来越多的企业迈向信息化建设,企业邮箱已经成为企业信息化建设中重要的一环,企业邮箱承担着企业对外商务信息往来的基础服务,不仅需要高效、快速的展示与客户的交流信息,还要提升企业的管理和办公效率。

随着企业规模迅速扩大,部门岗位冗杂,企业邮箱管理的复杂性也就逐渐地显现出来了。如何通过权限的明确划分及权限下放,实现多层级的高效管理,是企业邮箱管理中的一个难点。为了满足不同企业级用户的管理需求,进一步细化企业邮箱功能管理,减轻管理人员工作量,U-Mail企业邮箱系统为企业提供个性化的管理功能,助企业高效办公。

权限分级管理

针对大型企业公司组织架构关系复杂的情况,U-Mail企业邮箱系统建立了四级组织管理体系“系统管理——超域管理——域管理——部门管理”,邮箱管理员可以根据管理及业务需求,针对不同层次的管理,提供不同限制的权限管理。

邮箱账号批量管理

当需要对某个员工的邮箱账号进行修改,系统管理员可以在后台搜索到其邮箱帐号,来进行相关操作,但是需要修改成千上万的账号的时候,如果还是一个个的修改,不仅增加了系统管理员的工作,而且很容易出错。U-Mail企业邮箱系统能够对邮箱账号实现批量添加、删除、修改等操作,系统管理员可建立用户初始化表格,输入用户相关信息,一次性导入至系统,系统就可以自动执行添加、删除、修改等操作这不仅仅方便快捷,而且节省了系统管理员大量的工作时间。

邮件系统迁移

随着企业的发展壮大,当前的邮件系统不能满足企业的需求时,企业就需对邮件系统进行更换,但是在更换邮件系统时,如何把旧系统的数据信息迁移到新系统上,成为了企业头疼的问题,一旦在迁移过程中丢失信息,对企业而言都可能造成潜在的损失。U-Mail企业邮箱系统集成的IMAP数据迁移,支持市面上大多数的邮件系统数据迁移。

无缝系统集成

如今企业信息化系统越来越多,比如OA系统、ERP系统、CRM系统等等,每个系统都有一个独立的登陆账号,不仅不利于账号的管理,也容易造成账号混淆,如何实现实行一个账户统一管理,是大多数企业信息化建设关键一步。U-Mail企业邮箱系统提供标准API接口,可以直接与OA、ERP、CRM等系统集成。可实现帐号互删、未读邮件提醒、单点登录、页面嵌入等集成,员工只需要登录认证一个系统,即可访问所有的系统,大大提高员工的办公效率。

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