自建邮件系统的三大优势

随着企业信息化建设的不断深入,企业邮箱逐渐成为企业与外界交往的必备工具,企业邮箱在企业企业发展的不同阶段都发挥着重要作用,企业员工用企业邮箱进行内部沟通与对外交流,有利于企业高效的运转与稳定的经营管理,而且统一后缀的企业邮箱,更是企业品牌形象的展示。

虽然企业邮箱早已经成为企业业务往来的重要载体,但是传统的企业邮箱也给企业带来了许多麻烦:应用模式难以灵活调配,难以与其他业务平台整合;数据混乱,管理权限少,无超级管理权限;特殊企业个性化定制无法得以满足……因此,越来越多企业开始放弃使用传统的企业邮箱,选择自建邮件系统。

那么相对于传统的企业邮箱自建邮件系统又有哪些优势呢?下面就由U-Mail技术刘工为大家一一分析。

一、安全方面

自建邮件系统,邮件系统搭建在企业自己的服务器上,无论是查看用户邮件、恢复邮件、存储邮件、邮件备份都由企业自己把控,并且邮件系统的管理权限也都在企业自己的手中。 这样可以有效防范黑客窃取数据,为企业利益提供保障。而租用企业邮箱,邮件数据存储在运营商的服务器上,邮件系统的管控权也掌握在运营商手里,具有一定的安全风险。

二、后期维护

随着企业的发展以及员工人数的增加,企业对邮件系统安全性和稳定性的要求会越来越高,企业IT管理员可以借助后台对邮件系统进行定期维护,包括数据备份/还原,数据迁移、系统升级等等,管理员可自由把控进度,减少后期维护对邮件系统的影响。比如U-Mail邮件系统提供从安装到维护的一站式服务,白金版客户提供终身技术维护,7×15标准服务,而租用企业邮箱,则需要与运营商沟通,通过支付昂贵的升级维护的费用,不仅实施周期长,而且还会对企业邮箱的正常使用造成一定影响。

三.功能方面

自建邮件系统的功能模块丰富多样,还可以根据企业的实际需求进行功能开发,比如U-Mail邮件系统经过不断更新迭代,研发出诸多邮件管理功能包括:webmail/客户端支持、域别名/邮箱别名、邮件收发、邮件监控、邮件审批、邮件归档、邮件列表、数据迁移、邮件存储加密、动态屏蔽、邮件过滤、邮箱搬家、短信通知、密级设置、网络硬盘、日程管理、移动书签等,基本能满足各行各业企业对邮件系统的需求。租用企业邮箱功能简单,只能满足简单的邮件收发,不能满足其他复杂的邮件需求。

综上所述,自建邮件系统与传统企业邮箱相比,功能更加丰富,运行更加高效,安全性更高,如若企业想拥有功能丰富、稳定安全的企业邮箱,自建邮件系统无疑是更好的选择。

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