我公司做电子产品，由于工作需要和业务拓展，邮箱是我们频繁使用的工具，起初为了节约开支，我们用免费的邮件系统。然而，在使用过程中问题不断，公司IT部电话接个不停，都是投诉、抱怨。这不，北京分公司员工刚来发了通脾气。问题是这样的：我们的邮件系统架设在公司总部（深圳），网络采用电信的10M光纤，深圳的员工收发邮件都正常；然而，使用电信ADSL线路的北京分公司员工却大不方便，邮件收发延时，打开、连接邮箱的速度很慢，经排查发现是客户那边的网络连接总公司网络延时所导致；除此之外，免费邮件系统还不时出现各种突发故障和莫名其妙的中断现象，遇到BUG也很难及时修复，随着公司市场规模扩大，亦需要邮件服务器提供越来越多的新功能，免费的邮件系统已不敷需求。

我们开始着手在市场上寻觅合适的邮件系统，面对琳琅满目的产品，我们安排专业技术人员都亲自试用一番，毕竟“货比三家”，有比较才有鉴别嘛，终我们选择了U-Mail邮件服务器软件。自从登陆U-Mail官网（http://www.comingchina.com/downloads/）下载安装之后，我们发现U-Mail邮件系统软件登陆纯web页面就能轻松实现管理，易操作、易维护，功能还异常强大。更难得的是，U-Mail从客服到工程师，都很专业、有耐心，包安装包维护，为我们提供了从服务器安全到后期数据备份的一站式全程跟踪服务，每过一段时间，技术人员就会帮我们巡检邮件系统，这样便能提早发现问题并积极预防。

鉴于我们反馈的现状，U-Mail提出了一个非常有针对性的解决方案——分布式解决方案：即在深圳和北京各架设一台邮件服务器，两地的员工账户先都添加到各自服务器上；员工接收邮件时，如果其邮箱并不在本地服务器上，则会自动通过协议发送到另一台服务器，实现无障碍通信。具体设置步骤如下：

1． 在域管理后台如下图所示设置

2．域名解析设置

设置完成后再更改一下域名解析：假设总公司域名为domain.com，公司的二个分支机构北京、深圳各自的邮件服务器主机域名为 maill.domain.com、mail2.domain.com 。

则两地的 MX 记录应该设置如下：

北京 domain.com MX 10 maill.domain.com

深圳 domain.com MX 10 maill2.domain.com

而两地的 A 记录则设置如下：

北京IP maill.domain.com A

深圳IP maill2.domain.com A

“分布式解决方案”尤其适用于如下情况等：

1．分支机构位置和中心位置或数据中心之间的网络连接，通常是低带宽、高滞后、不稳定、不可靠的；

2．公司总部的网络基础结构无法同时处理所有分支机构服务请求的；

3．用户的需求规定了服务器须放在本地，才能提供佳用户体验和可用性的。

我们使用U-mail邮件系统软件快一年了，系统稳定、高效，非常安全，北京分公司员工每次打电话来，都是笑语吟吟，深圳总部员工也不用揣着一颗忐忑不安的心，担心哪天邮件系统“罢工”，会迎来分点同仁们暴风疾雨般的抱怨了。如果您也遇到类似问题，赶紧上http://www.comingchina.com/downloads/下载体验一番吧！