物流企业自建邮件服务器的注意事项

物流企业是一个集运输、储存、装卸、包装、流通加工、配送于一体,以服务创收的服务型企业。据了解,一些大型的物流公司服务网络已覆盖全球,每天要处理的订单以万计,业务量相当惊人。为加快物流内部资料信息传输、提高准确率、降低成本以及工作安排部署,更好与各分布站点进行实时沟通,又能确保信息统一管控,邮件服务器系统的搭建必不可少。

然而,随着关系网的不断延伸、信息量的日渐膨胀以及通讯沟通越加频繁,物流企业在使用中发现,在邮件系统选型时必须要对以下几个方面引起重视:

1)分布站点要统一管理。物流企业的服务站点特点:数量多、范围广。所以要实现邮件信息统一管理有一定的困难。

2)与其他办公系统整合。信息平台整合是现代化企业的必经之路,邮件系统一定要能与各办公系统完美对接,才能有效提升办公效率。

3)并行处理能力。物流企业邮箱用户数众多,邮件系统的并行处理能力一定要强,否则在同时使用时,易出现发送迟缓甚至发送失败现象。

4)灾难恢复能力。在服务器出现故障后,要能迅速恢复,确保邮件信息不丢失。

5)邮件投递能力。确保海内外邮件收发通畅、南北信息传递迅速,谨防丢信、漏信现象。

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要考虑的因素如此之多,如何才能真正解决物流企业邮件系统问题呢?U-Mail邮件系统

服务过多家物流行业巨头,像重庆公路运输集团、海格物流等,获企业一致好评。下面我们就来说一说,U-Mail针对对于物流企业需求,是如何做到客户满意的。

一、分布式部署,统一管理

针对物流企业机构分布特色,U-Mail提出以分布式部署方案在总部与各分支机构间进行邮件系统的搭建,总部可完全管理下属机构的邮件通信,且不同地区的用户、客户信息都可自动同步到企业所有邮件服务器上,保证企业内部信息资料的流通共享,解决企业异地邮件通信统一管控问题。

二、平台整合,易于办公

现代化办公时代,信息平台整合在所难免,U-Mail邮件系统提供多种可与其他办公软件系统对接的接口,实现完美对接。并以单点登录技术提高员工整体工作效率,减轻账号管理负担。

三、分布并行处理,邮件系统安全稳定

功能模块化设计,邮件收发、存储、用户接入等模块拆分部署,按需添加,实现负载分担,百万用户同时使用也无需担心收发延缓、服务器死机,并行处理能力强。即使出现故障,其他服务器依旧能正常运行,并接管故障服务器工作直至排除,邮件系统安全稳定性高。

此外,物流企业对于邮件系统更换,数据安全迁移方面的担心,U-Mail也做好了应对之策。企业只要把需要迁移的数据进行完全备份,批量导入到U-Mail服务器中,整个过程是既安全又快速,原有邮件系统也无需停止运行,即可完成整个邮件数据的迁移。即使中途有意外发生,U-Mail也可保证邮件数据完整迁回原系统,不造成任何资料信息的丢失,企业可完全放心。

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