企业邮件服务器如何管理有方

据艾瑞数据中心统计,2011年增加邮件服务器建设的企业较2010年提升18%.再一次有力证实了邮件服务器对企业信息管理的有效性。大家都知道安装邮件服务器软件,添加域名与解析、用户初始化以及邮件数据导入,整个项目实施完毕,邮件服务器正 式上线。然而,项目实施完毕,不代表着项目的结束,反而是企业服务的开始。由于国内深入了解邮件系统的技术人才较为稀缺,大多中小企业并没有专业的邮件系 统维护管理人员.在企业邮件服务器建设好后,还需要哪些基本的日常维护呢?在后续系统的运行过程中,随着邮件数据的累积,互联网环境的影响,特别是网络上 病毒、垃圾邮件的侵袭,都会对系统产生影响。这时候,电子邮件系统厂商能否提供有保障的服务团队,就成为企业通讯发展的关键。

1、“未雨绸缪”的服务保障

邮件系统在 运行过程中,受到服务器环境、企业网络环境和互联网的影响,偶尔会出现各种小状况,例如用户反映发信失败,收到退信,或者用户邮件发送不出去等等。并不是 所有的状况都是因为邮件系统本身的问题,要找出根本原因,管理员必须一一排查,而这时候就显示出厂商专业售后服务的力量。

一个重视产品质量和研发的厂商,在售后服务上更是不遗余力的。在客户遇到系统疑难时,能迅速的响应,并调动技术资源,提供服务,解决企业邮件服务器的问题,程度的保证邮件系统的正常运行。

U-Mail邮件系统秉持着“为每一个客户提升高品质服务”的理念,拥有一支独立的技术支持团队,并开放了独立的客户服务平台, 力求为客户未雨绸缪的处理许多潜在问题,解除用户未知的烦恼,使得邮件系统稳定、顺畅,成为企快速安全通信的核心渠道。

2、数据备份

备份对任何 涉及到数据的系统而言,都是至关重要的。在邮件服务器运行过程中,我们可以尽力避免人为的灾害,但对于某些无法抗免的事故,例如病毒入侵导致邮件系统故 障,甚至威胁到邮件系统数据,或者服务器的硬件故障、机房突发断电导致数据丢失等等原因,为了防止这类大的事故,企业必须做好邮件系统数据备份。

U-Mail邮件系统“一键式备份还原”功能,简易操作就可随时轻松备份和恢复。让企业系统管理更快捷。

3、邮件归档

邮件归档是 指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问,主要是针对海量数据的应用,是对数据进行有效的迁移和管理。邮件归档可高效率用于用 户需要在庞大的历史邮件数据里找到需要的一封邮件时,可以快速通过各种搜索条件,例如邮件主题、收发时间、收件人、发件人、邮件内容等条件,以快的速度 找到所需的条件。

随着全球商务的飞速跨越,产品专业化日益突显。商家的服务体系成为我们购买产品的重要指标,邮件服务器供应商是否具有优质的技术支持服务团队,是选购邮件服务器软件的重要标准,同时也是厂商的实力见证。只有提供优质的售后服务,才是企业邮件通讯稳定运行的保障。

U-Mail邮件服务器免费下载试用:http://www.comingchina.com/downloads/

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