U-Mail邮件系统管理方便、功能全面

随着数字化办公技术的发展,邮件系统作为最基础的办公工具,已经成为许多企业的标配。但是,随着企业规模迅速扩大,部门岗位增多,邮件系统管理的复杂性也就逐渐地显现出来了。如何通过权限的划分及权限下放,实现多层级的高效管理,是邮件系统管理中的一个难点。为了满足不同类型企业的管理需求,减轻系统管理人员的工作量,U-Mail产品研发团队通过对U-Mail邮件系统的管理功能不断升级完善,来帮助企业管理增效。

对于一个复杂的信息系统来讲,建立一套完善的管理机制是系统有效运行的保证。U-Mail邮件系统管理功能分为后台管理功能和用户功能,共同构成一个管理方面、功能全面的邮件系统。

一、后台管理功能:

1、多级管理权限:U-Mail邮件系统提供多级权限设置,管理后台提供基于域管理员、部门管理员、普通用户的多层权限管理机制。每种角色赋予不同的权限,可自定义管理模块灵活分配用户管理权限。

2、邮件过滤:管理员可通过后台的“内容过滤器”功能来设置匹配规则,支持根据邮件来源、主题、内容、发信人、收信人等一切可读信息来进行条件匹配,并自动完成诸如删除、隔离、标记邮件等操作。

3、邮件审核:管理员可通过后台设置审核规则,命中规则的邮件需要审批通过才能发送,并且审核可以设置主、副审核人,并在指定时间未审核自动转到副审核人。

4、邮件监控:U-Mail邮件系统的邮件监控方式有两种:一种是对发送邮件监控,另一种是对接收邮件监控,并且可以选择性被监控和审核对象的范围。

5、邮件备份:管理员可在后台管理界面一键进行用户帐号、系统数据、授权、用户邮件、网盘数据的备份与还原,并可配置为定期自动执行。

6、邮件列表管理:支持对邮件列表的使用进行授权,支持根据用户属性/部门ID/组织ID灵活设置指定动态邮件列表。

7、多级部门管理:支持按部门设置邮箱管理员,只管理本部门用户,权限可自定义。

8、树形通讯录:支持树形通讯录,并且具备个人通讯录客户通讯录企业通讯录其它域通讯录(跨域通讯录)。

9、数据统计:提供系统运行的一系列数据统计,如邮件操作统计、邮件收发数量、邮箱访问情况、用户活跃度情况、邮件加速效果,邮箱空间使用情况等等。

10、日志和审计功能:支持,用户审计(客户端、webmail 登陆、用户操作,管理员操作,邮件收发)日志,管理员操作日志、系统日志等。

二、用户功能:

1、邮件召回:支持邮件精准召回功能。可精准召回发送给指定用户的邮件,而不必发错后全部召回再重新发送,减少不必要的时间浪费。

2、邮件加密:支持对邮件单独加密,不管针对内网还是外网的所有邮件,均可进行单独加密,需要准确的密码才可以查看到具体的邮件。

3、超大附件:超大附件自动转网络链接发送,可有效提高邮件传输速度和邮件送达率。

4、阅后即焚:对发出的邮件进行控制(只针对本系统内邮件),保证邮件在指定条件下自动消失,提高信息安全性,保护机密信息。

5、会议邀请:设置会议主题、时间、参会人员,并自动邮件通知参会人员并提醒。

6、邮箱共享:支持共享邮箱,当需要代理工作,而不方便交接私人密码的情况,可将邮箱指定共享给其它用户。

7、邮件搜索:支持对邮箱中的所有数据进行搜索,包括邮件主题、发件人、收件人、正文、附件、大小、日期等进行全文搜索。

8、自动回复:可设定自动回复的时间段,并可自定义回复内容。

9、自动转发:设置将收到的邮件转发到指定邮箱。

10、群发单显:添加多个收信人时,收件人只会显示自己单一的收信人。

11、网络硬盘:支持网络硬盘功能。支持新建文件夹、上传文件、删除/移动/复制/编辑/查询文件,打包下载 / 共享/ 按详细资料或缩略图查看文件、支持与邮件、附件直接交互操作等实用功能。

 

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