数字化时代,邮件系统选型,主要关注这几点

随着数字化时代的到来,数字化办公已成为企业数字化转型发展的基座。而在众多企业办公产品中,电子邮件系统成为许多企业数字化转型的必选项,因为,电子邮件在商务沟通中的正式性、安全性和便捷性发挥着不可替代的作用。而且,业务人员在恰谈业务时使用邮件会更加正式、规范,能树立起良好的企业形象。那么什么样的邮件系统才能满足企业数字化转型的需求?这几点很重要。

一、稳定性高

邮件系统是企业长期使用的办公软件,伴随着企业发展壮大,使用人数和数据量都会增加,面对大用户量、大信息量的情况下,邮件系统必须稳定性高,能承受高负载,才可以保障企业内外部通信的畅通,提高企业的办公效率。

在这方面U-Mail邮件系统就做的不错,U-Mail是国内知名的邮件系统厂商,技术实力雄厚,底层架构优良,针对不同类型企业的实际需求,提供异地分布式部署、双机热备部署、单机部署等多种解决方案,曾成功帮助东方财富证券、四川航空、公牛集团等大型企业部署了上万用户数的邮件系统,并保证了系统稳定流畅的运行。

二、集成能力强

随着企业的发展,数字化办公应用的不断深入,企业必然会使用更多新的办公应用,为了

打通企业内部不同应用的信息孤岛,实现数据共享,更好地为企业经营发展提供数据支持。就需要邮件系统具有很强的集成能力,与ERP、CRM、OA等办公应用进行集成。

在集成方面, U-Mail邮件系统提供标准API及高级API接口,支持单点登录、未读邮件提醒、帐号增减、页面嵌入等,可实现与第三方系统如OA、ERP、CRM、门户的集成。并且还提供C,Java,Web service等丰富多样的API二次开发接口。

三、安全性高

对于企业来说,没有什么能比得上安全重要,如果企业机密信息一旦泄露,造成的损失将是无法挽回的。由于邮件系统涉及的使用范围广、岗位角色多、功能权限复杂,很容易成为不法分子的攻击目标。那么企业在对邮件系统选型时,对邮件系统的安全性能和厂商的研发技术实力要重点关注。

在安全性方面,U-Mail邮件系统提供全面的、一体化的保护策略。从存储、登陆、传输、反垃圾、管理、防御六方面保护邮件系统信息数据的安全。

企业在选择邮件系统时,必须要能满足企业长期使用的需求,不能只关注一时的便宜好用,稳定性高、集成能力强、安全性高是邮件系统能长期使用的基本保障。

 

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