邮件系统常见的安全问题及解决方案

邮件系统企业内外部信息沟通的主要工具之一,对提高企业运作效率及业务能力起着重要作用,是关系到企业决策流程、数字资产管理的核心关键业务系统。然而由于企业员工的素质和安全意识参差不齐,邮件信息难以管理,并且在邮件收发的过程中,邮件信息会包含企业重要的业务内容及关键数据,因此导致邮件系统成为不法分子攻击的重要对象之一。

那么如何维护企业安全稳定的邮件通信体系,提升企业邮件系统的安全系数?U-Mail运维团队根据多年的邮件系统运维经验,整理出一些常见的邮件系统安全问题及解决方案。

1、僵尸账户问题

僵尸用户就是离职员工的邮箱账户或长期没有使用的账户,这些僵尸账户如同潜藏在邮件系统中的“毒瘤”,一旦这些账户被盗,很难在第一时间发现,因此,存在一定的安全隐患。U-Mail邮件系统运维团队建议企业要加强对僵尸账户的排查清理工作,停用或删除长期没有使用的的账户,减少攻击面。

2、弱密码问题

弱密码即容易破译的密码,多为简单的数字组合、帐号相同的数字组合、键盘上的临近键或常见姓名,例如“123456”、“abc123”、“Michael”等。由于部分企业员工安全意识相对较弱,为了方便记忆和管理,会使用弱密码作为邮箱账户的登录密码,但是此类邮箱账户极易被盗。

针对弱密码问题,U-Mail邮件系统运维团队建议企业对所有邮箱账户进行检查,发现使用弱密码的邮箱帐账户,强制要求其修改密码,并提升邮件系统的口令强度要求,尽量杜绝弱密码账户的存在。比如U-Mail邮件系统就具备弱密码检测功能,能够对用户的邮箱密码的复杂程度进行检测,一旦发现用户使用的是不符合要求的弱密码,系统则会强制用户修改为复杂度高的密码。

3、非法攻击问题

针对邮件系统的攻击方式有很多种,主要包括病毒链接、恶意附件、钓鱼邮件、邮件篡改、中间人攻击、撞库登录等多种攻击形式,并且多数攻击是较为隐蔽,具有长期潜伏性,用户被攻击后,大多难以发现。针对非法攻击,U-Mail邮件系统运维团队建议企业选择合适的邮件系统服务商,配置邮件安全网关,不断提升邮件系统安全防护能力。U-Mail邮件系统内嵌专业邮件杀毒引擎,综合运用多项国际先进的反垃圾邮件技术,可有效拦截各种类型的垃圾邮件,并支持邮件网关、邮件加密、邮件过滤、邮件审核、IP动态屏蔽等多种安全防护策略,确保企业邮件系统安全可控。

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