自建或租用,大型企业如何选择企业邮箱?

近年来,随着互联网技术的发展以及企业信息化建设的需求,企业邮箱成为了企业在商业交流中不可缺少的重要通讯工具,它承载着企业业务往来和办公协同的重要职能。而企业邮箱的建立有两种方式,一种是租用企业邮箱,一种是自建邮箱。

在企业信息化建设的初期,租用企业邮箱成为了大多数企业的选择,因为租用企业邮箱使用方便,成本低于自建企业邮箱服,能够很好地满足中小型企业的办公需求。而对于大型企业来说,其组织架构复杂,业务流程繁琐,租用企业邮箱无法满足实际需求,因此,大型企业可以通过自建企业邮箱,以解决信息传递、业务融合等问题。

接下来,U-Mail技术张工将从技术实现和用户体验的角度出发,聊聊大型企业如何选择企业邮箱。

系统的稳定性

大型企业对企业邮箱的稳定性、可靠性要求较高,而租用企业邮箱系统的所有权在运营商手中,并且服务器和带宽等资源与他人共用,系统可能会受到其他用户的干扰。相对来说,自建企业邮箱可避免邮件系统收到其他用户干扰,企业独享服务器和带宽资源可以有效保证系统性能。

数据的安全性

数据安全是企业信息化管理的首要关注点,也是大型企业选择自建企业邮箱的重要因素。租用企业邮箱,邮件数据存储在运营商的服务器上,存在泄密的风险,也存在丢失的风险,在数据安全方面来说难以把控。对于大型企业来说,自建企业邮箱可同时满足企业对数据安全要求,因为,邮件数据存储在企业内部的邮件服务器上,企业自主维护,安全可控。

系统的集成性

大型企业为了实现高效办公,会在企业内部部署多套办公系统,由于各个系统之间都是相对孤立,员工在办公的过程中需要来回切换,十分不方便,导致办公效率降低。因此,需要企业邮箱具备强大的系统集成对接能力,而租用企业邮箱只能提供简单的集成API接口,无法支持复杂的定制开发,难以与其他办公应用形成有效协同。

灵活的权限管理

大型企业组织规模大、业务跨度大,企业可能会同时横跨多个领域,不同领域的业务类型、组织结构都不同,这样就导致企业管理流程复杂多样,如果凡事都需要总公司做主的管理模式,只会降低企业整体办公效率。因此,需要在邮件系统中自定义多种管理员角色,形成总公司统一把关、分公司自主管理的模式。而租用企业邮箱提供的管理员角色较少,难以满足大型企业复杂且个性化的管理需求。

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