U-Mail邮件系统安全攻略之邮件监控

随着互联网的普及,电子邮件已经成为现代人生活和工作中最常用的通信工具之一,在企业的内外文件往来和日常沟通中发挥着重要作用。电子邮件在获得广泛应用的同时,也让企业的重要信息安全受到很大的威胁,比如员工未经允许将公司重要信息通过邮箱外发导致信息外泄。于是许多企业纷纷采用邮件监控功能,以防公司的机密和重要信息流失。

什么是邮件监控?

邮件监控是指对外发邮件和接收邮件进行内容识别和备份,防止企业机密文件通过电子邮件外泄。可精准识别发送邮件内容和邮件附件内容。当员工使用电子邮箱发送包含敏感关键字或机密信息的电子邮件时,邮件监控系统可被快速识别并通知邮箱管理员。

U-Mail邮件系统从企业的实际需求出发,推出了邮件监控功能,可帮助企业更好的对邮件系统进行控制和管理,有效规避泄密风险的发生,为企业信息安全保驾护航。

U-Mail 邮件系统的监控功能可以实现:

1、全面监视公司所有员工的邮件通信,包括 Outlook 和 Webmail,即使员工将邮件已经删除仍然有备份。

2、备份公司电子邮件系统处理的所有邮件,可以按照日期、部门、员工等条件进行邮件备份和还原。

3、基于内容关键字、邮件地址、标题、邮件等条件的动态标记系统,可以实时标志出管理人员需要关注的电子邮件。而且关键字等标记条件可以由公司、部门管理人员随时设定和修改。同时支持信件内容全文检索。避免管理人员大海捞针似的查看所有信件。

4、可以设定邮件收发权限,例如可以设定某一个用户只能够对某一个邮箱或者说某一类邮箱进行收发。

5、可以设置监控某些类型,带有某些后缀的附件的邮件,或者一定大小的邮件,带有某些关键字的邮件,或者设定一些具体的条件,以及各种条件的交叉使用,达到完善的监控功能,也可以分部门按级别来监控,比如说老板监控经理的,经理监控下面员工的,老板同时可以监控下面所有员工,这些都是在系统管理后台设置的。

如何进行邮件监控?

1、使用管理员账号登录邮件系统,默认进入管理员后台, 点击 系统设置 > 邮箱监控设置。

2、点击 添加监控 ,设置邮箱监控规则配置,最后点击 保存。

 

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