U-Mail邮件系统安全攻略之邮件审核

在当今数字时代,企业信息化建设不断加快,数据已成为企业的无形资产,对于企业来说是至关重要的,特别是像软件企业的程序代码、设计企业的图纸文件、制造企业的工艺和配方等,这些数据关系到企业的生存发展以及商业竞争力。

但是由于企业内部网络的开放性,数据的多样性和应用场景的复杂性,每年企业数据泄露的事件层出不穷。据统计企业数据泄露的途径主要是企业沟通使用率最高的企业邮箱,众所周知,企业邮箱不仅承载着企业内部沟通,外部交流的职能,也承载着企业大量核心业务和机密信息,其中不乏销售报价、公司决策、研发技术、专利技术等极为机密的内容,这些内容一旦泄露,不仅直接会给企业带来巨大损失,还会导致企业形象受损,影响企业的稳健经营。

针对企业的邮件泄密行为,许多企业邮箱服务商均推出了邮件审核功能,但是,由于技术的限制性,邮件审核都只能通过提供商后台设置,企业用户无法根据自己的需求灵活设置和修改。为了方便企业对邮件进行管理,U-Mail邮件系统推出了更加“灵活自主”邮件审核功能,邮件管理员可根据需求自行在系统后台设定审核规则,有针对性地加强邮件内部控制管理,应用灵活,操作简单。

U-Mail邮件系统邮件审核的五大功能:

1、可选择审核对象的范围:在制定审核规则时,管理员可以选择企业所有用户,某个重要部门或者某些重要用户,提高邮件审核的效率和针对性。

2、可指定审核人,当邮件需要审核时,根据审核规则中指定的审核人由审核人来进行审核。

3、支持添加多级审核,如果审核人存在主审跟副审时,主审指定时间未进行审核邮件,超过(自动转换等待时间)此时间将其自动转换至副审进行审核。

4、提供灵活的审核规则设置,管理员可以把发件人、发信人部门、收件人、邮件内容、主题、发信人IP,邮件头Received等作为触发审核的条件,当添加多个审核条件后,需选择审核条件的关系,可选“满足以上任一审核条件”邮件进入审核状态,或选“满足以上所有条件”邮件进入审核状态。如下图所示:

5、支持邮件审核反馈,当有邮件需要审核时,系统会自动发送邮件待审批消息给审批人,当审核人审核邮件后,系统自动反馈邮件审批结果给发件人。

通过U-Mail邮件系统邮件审核功能,可以保证从企业内发出的邮件的安全性和机密性,避免了由于邮件而造成的泄密或不必要的业务损失。

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