U-Mail邮件系统管理功能 高效办公轻松搞定

近年来,随着数字经济的发展,企业也在面临数字化转型。目前,企业面临内外部沟通难度大、工作流程复杂、对外内容难以管理等问题。为了解决这些问题,许多企业建立了数字化办公平台,而在众多数字化办公产品中,邮件系统成为许多企业数字化转型的必选项。为了贴合企业数字化转型的需求, U-Mail邮件系统产品团队进一步细化邮件系统的功能管理,助力企业高效办公。

会议与日程

许多企业员工在办公过程中,常常将重要工作事项记在台历或日记本上,方便查看或备忘,但这样时间一长也容易忘记。U-Mail邮件系统结合企业用户的办公需求,推出会议与日程功能,企业用户可直接在邮箱内建立备忘事项提醒,如“会议”、“出差”、“紧急事项”等日程,实现日程及时提醒,轻松管理,进而提升办公效率。并且还可以通过邮件发起会议邀请,告之收件人会议主题、会议时间、会议地点以及与会人员,当收到会议邀请时,被邀请人可选择“接受”、“代办”和“拒绝”,会议组织者会立即收到回复。会议创建成功之后,系统会在开会前根据会议发起人的设置自动发送会议提醒给所有参会人员,极大地提高组织开会效率。

企业网盘

企业网盘是实现协同办公的重要工具之一。企业网盘不同于以往的共享模式,文件同步更简单可靠,传输速度更快,员工间的沟通也更顺畅。管理员也可以设定权限查看,方便管理和共享。U-Mail邮件系统的企业网盘权限划分精细严谨,分为超级管理员、文件夹管理员和普通用户三种权限,超级管理员可设置组织成员的网盘权限,超级管理员可针对文件夹设置文件夹管理员,文件夹管理员则具备了管理该文件夹的权限,可以给普通用户分配上传或下载文件的权限,确保企业内部文件不外泄。

组织通讯录

随着企业人数的增长及架构的日益复杂,不是每个人都有全部同事的联系方式,当遇到紧急情况需要临时联系某个同事时,却偏偏没有储存他的联系方式,只能让其他同事帮忙联系,影响工作效率。U-Mail邮件系统的组织通讯录就可以很好地解决了这个问题,只需登录电子邮箱,打开 Webmail 中的组织通讯录,就能看到完整的组织联系人信息,包括姓名、邮箱地址、手机号码、公司电话等信息。 联系人按部门分组,方便用户查询组织里所有用户的联络信息。

办公系统集成

大型集团企业人员部门众多,在全国各地都有分支机构,因此有着较强的协同办公需求,然而企业内部的业务系统众多,账号体系的不一致降低了员工办公效率。U-Mail邮件系统针对此需求场景,提供了API集成解决方案,将邮件系统与其他办公系统进行集成,实现多个系统一个账号的办公体验,既保证了企业组织架构和用户信息的同步,又保证与各应用系统之间相互兼容。

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