邮件系统选型,抓住这几点最重要

作为最为快捷有效的沟通方式之一,电子邮件在企业的对外沟通和对内管理过程中,都发挥着重要作用。随着企业信息化建设的持续深入,邮件系统也逐渐成为企业中的主流办公应用,在方便企业管理、提升企业办公效率等方面做出了巨大贡献。

然而邮件系统选型并不容易,企业往往因为对邮件系统不够了解,而选型错误,花大价钱买来的邮件系统最终却并不实用,导致企业需再次更换邮件系统,损耗企业大量的时间和资金成本。那么选型邮件系统需要注意些什么呢?

俗话说,内行看门道,外行看热闹。在邮件系统选型上,也存在着这一现场,一些不是特别了解邮件系统的用户,选择权重上最看重的就是价格,哪家的价格便宜,就选择哪一家。而真正熟知邮件系统用户,会在功能、安全、反垃圾、售后、价格等多个维度上,进行综合评价对比,从而选择最具性价比的产品。

邮件收发是否稳定

邮件的收发正常,是邮件系统最基本的性能之一,在企业发展的前期,用户数量较少,一般的邮件系统基本能满足企业的日常需求。然而,随着企业的发展壮大,用户数量也随之增加,邮件系统的不稳定性,导致出现发件缓慢、收件延迟等问题,甚至出现丢信的情况。因此,邮件系统的稳定性十分关键,在进行邮件系统选型时,要对邮件系统进行压力测试,以此检测系统的稳定性和可靠性。

系统的安全性要高

邮件系统作为企业传递信息的主要渠道,邮件中可能包含企业商业机密或重要信息,如果这些信息泄露出去,会给企业带来巨大的经济损失。因此,选择一个安全性高,拥有一定防护能力的邮件系统是非常重要的。

能有效过滤垃圾邮件

如今垃圾邮件大肆泛滥、无孔不入,大量的垃圾邮件会会占用网络带宽,造成邮件服务器拥塞,进而降低整个系统的运行效率,并且清理起来也是费时费力。因此,在进行邮件系统选型时,强大的垃圾邮件过滤功能是系统必须具备的。

支持海外邮件收发

随着全球经济一体化的发展,国内许多企业到海外开展业务,由于国外习惯使用电子邮件进行交流,那么电子邮件就成为了企业与海外业务往来的主要沟通工具。因此,在进行邮件系统选型时,海外邮件收发功能则是必备。

U-Mail作为国内专业的邮件服务商,其自主研发的U-Mail邮件系统,以安全、稳定、高效著称。U-Mail邮件系统采用模块化设计、具有良好的封装性和强大的扩展性,通过双机热备、负载均衡等技术,可以应付海量邮件发送、管理和存储,保证系统高效稳定运行。在反垃圾邮件方面,U-Mail邮件系统综合运用多项国际先进防垃圾技术,垃圾邮件拦截率高达99.5%以上。并且,U-Mail邮件系统采用多种加密技术,对邮件进加密传输和加密存储,保护企业信息的安全。同时,在海内外主要城市部署了大量的邮件中继服务器,即使服务器的IP在对方的垃圾邮件黑名单中,邮件照发不误,避免因为IP在黑名单中而被拒绝,保证海外沟通不中断。

 

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