在众多的邮件系统面前,企业该如何选择?

在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下,企业邮件系统承载着企业业务往来和办公协同的重要职能,是企业最刚需、使用最高频的办公应用,已成为企业数字化转型的“标配”。而目前市场上的企业邮件系统一种是自建邮件系统,另一种是托管企业邮箱,对于中大型企业来说,其业务多样,组织架构与信息化管理要求比较复杂,托管企业邮箱无法满足中大型企业在信息化建设中的需求,因此,自建邮件系统成为了最佳的选择。

然而,市场上的邮件系统产品众多,企业在选择在邮件系统时应该注意哪些,才能选出稳定可靠的邮件系统。

一、功能是否齐全

邮件系统作为企业最高频的办公应用,除了能提供日常的邮件通信功能外,还需要提供更多实用的功能,来帮助企业提高办公效率。如U-Mail邮件系就能够实现文件共享、组织会议、日程共享、通讯录查询等功能,并通过邮件系统对员工进行内部管理和外部沟通,节省沟通成本,提高沟通效率。

二、收发是否稳定

邮件的收发正常,是邮件系统最基本的性能之一,邮件收发是否稳定,关系到企业办公的效率。如果邮件系统收发不够稳定,内部交流或外部沟通的时候总是出问题,无法正常地接收/发送邮件,肯定会严重影响企业办公的效率,只有邮件系统运行稳定,企业内外部联络才能更顺畅,员工办公的效率才会更高。

三、安全性如何

数据安全是当前所有行业都面临的挑战,邮件系统又承载着企业业务往来的重要职能,企业大量的涉密信息都是通过邮件传递,如果邮件系统安全性差导致企业机密信息泄露,对企业来说是‘致命’的打击。所以在选择邮件系统时,邮件系统的安全性也是一项至关重要的评判标准。

四、维护是否简单

随着企业的快速发展,邮件系统的使用人数和产生的数据量也会快速增加,日益增长的邮件数据给系统维护带来较大的压力,需要对邮件系统进行升级维护,如果邮件系统维护很复杂,且需要有丰富经验的运维人员,无疑会增加邮件系统的使用成本,也会间接影响到邮件系统的稳定性。

选择邮件系统除了要考虑以上几个方面,还是需要结合企业自身实际需求来选择,不要贪大求全,能满足自身需求的才是最合适的。比如,U-Mail邮件系统就是一个不错的选择,U-Mail邮件系统的“热点”专利技术、爆发保护以及卡巴斯基杀毒引擎共同构建邮件系统的核心防护体系,能有效过滤垃圾病毒邮件,全方位的邮件管控体系能够对每封邮件的收发进行监测管理,并且有专业运维团队为企业提供售后服务,解除企业的后顾之忧。

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