U-Mail邮件系统阅后即焚功能 帮你保护机密邮件安全

当前大数据已经融入社会各行各业中,它对社会经济、教育、医疗、金融,甚至人们的消费习惯、思维习惯都带来了非常大的转变,充分展现了“世界是平的、沟通一瞬间”,实现了“存储云共享、交流全息化”。但是我们也要看到,大数据是一把双刃剑,在给我们带来各种便利的同时,也伴随着越来越多信息安全问题。近年来,有关数据泄露、数据窃听、数据滥用等安全事件屡见不鲜,保护数据资产已引起各国高度重视。

电子邮件作为日常工作和商务沟通必备的办公工具,往往需要通过电子邮件将机密信息发送给公司同事和合作客户,其中不乏有客户信息、财务数据、产品参数、核心代码等敏感数据。但是,一旦这些包含机密信息的邮件发送出去了,我们便无法对其进行控制,可能会造成机密信息外泄。因此,U-Mail邮件系统针对这种情况,研发出了“阅后即焚”功能,阅后即焚功能可以对发出的邮件进行控制,让发送出去的邮件在指定条件下自动销毁,提高信息安全性,防止机密信息外泄。

 

U-Mail邮件系统的阅后即焚功能提供2种自动销毁邮件的条件设定:

1、 自定义销毁日期

在发送机密邮件的时候,设定邮件销毁的日期,到了所设定的日期,无论收件方是否打开邮件,邮件都会在所设日期当天0时自动销毁,收件人将无法查看。

2、限制收件人的阅读次数

在发送机密邮件的时候,限定邮件的阅读次数,收件人阅读邮件的次数超出限定的次数后发出的邮件就会自动销毁,收件人再也无法查看。

U-Mail邮件系统的阅后即焚功能一经推出便获得了一些对邮件安全要求比较高的用户的青睐,因为阅后即焚大幅度提升了邮件的安全,降低了机密信息通过邮件泄露的风险。

U-Mail邮件系统为了帮助用户保护机密邮件安全,不仅只拥有阅后即焚这一项功能,还有邮件监控、邮件加密、邮件审核、密级设置等一系列安全策略。俗话说“事在人为”,要想保证机密信息的绝对安全,除了采取切实可行的安全措施外,还需要加强企事业单位员工的安全保密意识,帮助员工养成正确、规范的电子邮件使用习惯。

 

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