U-Mail邮件系统帮助企业完美解决邮件数据迁移难题

目前,随着企业信息化的进一步深入,企业邮箱已经成为企业实现协同办公,提高工作效率的重要环节。,但随着企业邮箱的用户数量不断地增加,一系列问题也接踵而至,垃圾邮件的骚扰、海外通信不畅、空间容量不足等问题极大地影响了邮件办公体验。因此,升级邮件系统或更换邮件系统成为了解决这些问题的最佳手段。

但是企业在升级邮件系统或是更换邮件系统时,需要保留原系统中的历史邮件并迁移到新系统,以保障员工工作的连续性。然而,旧系统中的数据随着长时间的不断累积增长,数据体量非常庞大,如果采取人工迁移,工作量十分繁琐,迁移速度也较慢,并且可能在迁移过程中出现邮件损毁、丢失等事故,甚至对原有数据造成破坏。

为了解决邮件数据迁移的难题,U-Mail邮件系统在管理后台加入了邮件数据导入功能,支持在线自动迁移旧系统账户、密码和邮件数据。 邮件数据迁移支持使用 POP3 协议或者更先进的 IMAP协议进行邮件数据迁移,使用 POP3 协议只能迁移原邮件系统收件箱里的邮件,如果使用 IMAP4协议就能迁移原系统所有邮件以及自定义邮件夹下的所有邮件。

U-Mail邮件系统数据迁移流程如下:

一、硬件与软件环境准备

需要准备服务器、U-Mail邮件系统、固定IP,推荐服务器配置如下:

二、安装U-Mail邮件系统

自行安装U-Mail邮件系统,安装好U-Mail邮件系统之后需要进行调试,保障U-Mail邮件系统正常运行,并保障网络畅通。

三、迁移邮箱数据

点击左侧菜单,“系统维护”,“邮件数据导入”,再点击右上角的“批量添加”

 

按其指定的格式进行添加,建议先在excel表格中整理好数据,然后再将其复制到txt文档中,以防止格式问题,再复制txt中的数据至“添加数据”选项框中,然后再点击确认即可。

四、检查迁移的数据

登陆邮箱账号,检查账户信息和邮件数量是否正确。

五、更改域名解析

如果邮箱数据没有问题,就将原有的域名解析指向U-Mail服务器,具体域名解析操作步骤可以参考U-Mail域名解析设置(A与MX记录)。

通过U-Mail邮件系统内置的邮件数据导入功能,对旧邮件系统下所有邮件数据进行一次性安全快捷的迁移,即可在迁移同时,确保邮件数据的完整性、邮件收发的平稳过渡,这样大大降低了企业迁移邮件数据的难度,使邮件数据能够更快更容易迁移。

 

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