邮件系统选型,建议这5大维度考量

随着社会信息化进程不断推进,邮件系统成为企业必不可少的办公工具,不仅可以推动企业各部门的协调发展和业务水平的全面提升,还可进一步提升企业各层级部间的协作办公能力、减少沟通阻碍、提高企业办公效率,加速企业信息化建设。

不过由于邮件系统市场发展的迅速及企业需求变化的多样性,由此也导致部分邮件系统产品无法满足用户需求,功能模块臃肿,影响使用体验。那么如何在众多品牌中怎么选择一款适合自身企业的邮件系统呢?

一、需求

在选择邮件系统时,首先得满足企业的日常管理需求,其次能够最大化的满足企业不同发展阶段的需求。企业应根据自身的侧重点选择,例如,企业比较注重安全性,就应该着重在产品安全性方面进行全面深入考查和研究。

二、安全

邮件系统是企业内部沟通和外部联系重要渠道,企业很多重要的数据都会通过邮件传送,那么选择一个安全系数高的邮件系统就显得尤其重要。例如,在登录安全方面,是否采用了双因子验证的方式。在数据安全方面,是否采用了数据传输加密、数据存储加密等安全措施,保证邮件数据的安全。

三、功能

企业邮件系统的目的在于加强组织管理,提升办公效率。为此,邮件系统选型,功能性也就显得尤为重要。一款好的邮件系统不仅在于功能完善,还体现在易用、易维护,安全、稳定等方面。此外,现代企业个性化需求的加剧亦是使得邮件系统要有良好的兼容性、扩展性。

四、服务

在邮件系统选型时不能只看价格或功能,邮件系统厂商的售后服务保障能力同样至关重要。能否提供本地化的服务资源、未来系统出现运营故障时的响应能力和解决问题的能力、在产品升级时的技术支持能力、二次开发的能力都是服务的范围。邮件系统厂商只有具备完善的售后服务体系,才能为企业邮件系统建设提供后期的管理、维护、升级的实现提供保障。

五、价格

价格是任何用户都不可避免的选项,但价格并不是影响产品好坏的决定性因素。邮件系统的价格不仅受产品技术及功能、后期服务的影响,和当前市场发展现状也有密切的联系。所以,在选型的过程中,企业需要做的是认清市场发展现状,以理性的眼光选择合适的系统。同样的商品比价格,同样的价格比质量,切勿将价格等同于价值!

U-Mail邮件系统作为国内知名的邮件系统产品,凭借稳定高效安全的系统架构、强大领先的反垃圾技术、完善的功能设置及专业售后服务等优势,在邮件系统市场中占有率遥遥领先。并且提出“一次性购买,终生免费升级使用”的收费模式,获得了众多企业的青睐,让企业在减少投入的同时,邮件系统的办公效率也更有保证。

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