U-Mail邮件系统邮件收发管控,防范邮件泄密

电子邮件是企业内外沟通交流的重要工具,企业员工通过邮件与同事沟通工作上的问题,通过邮件与客户进行商务交流等。因此这些邮件中包含着许多企业内部机密信息,比如高层决议、设计图纸、核心代码或是财务预算等等。这也使得企业机密信息面临着通过邮件泄密的风险,因此对于企业邮件系统进行邮件收发管制十分必要。

U-Mail作为国内知名的电子邮件服务商,U-Mail邮件系统为企业提供灵活的、人性化的邮件收发管理功能,从邮件监控、邮件审核和邮件收发限制三个方面,对企业机密、业务资料的外泄可以灵活采取事先预防、即时阻断、事后追查等不同措施,全面确保企业信息的安全。

邮件监控

U-Mail邮件系统支持按部门、级别来设定邮件监控,可以监控所有员工或部分员工的邮件通信,在不影响邮件正常投递下,对触发到企业相关机密信息的邮件进行有效地监控。并且企业可以自行设置监控的触发规则。

邮件审核

U-Mail邮件系统的审核功能,可以设定级与级之间审核。对于企业机密邮件,设定审核机制,需要相关负责人确认后方可进行发送,同时不更改发件人信息。保证企业邮件往来的保密性。同时支持副审,即当主审不在的时候,可以把审核权移交给副审。

邮件收发限制

U-Mail邮件系统可以根据企业实际需求对某些用户的邮件收发权限进行限制,对于一些不需要与外部进行通信的邮箱账户,限制其邮件外发的功能,只能在邮件系统内收发邮件,并且还可以通过收件人、发件人、主题、附件名等关键字控制邮件外发,从而加强企业对收发邮件的管理,从源头对企业的信息安全防患于未然。

如今,随着互联网化进程不断深入,企业信息化系统建设已十分活跃,企业邮箱已经成为了企业信息化建设的第一步,如何防范邮件泄密,是企业正在面临的一大挑战。U-Mail邮件系统可以对进出的所有邮件进行全面过滤,根据预设的收发条件对邮件采取过滤和监控,给企业的信息安全构筑了坚实的壁垒,免除企业对信息安全隐患的后顾之忧。

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