自建企业邮箱必须注意的三大安全问题

随着线上办公的兴起,企业邮箱成为了内部沟通与业务往来的重要渠道。如今,很多企业都有自建企业邮件系统或租用企业邮箱,但随着互联网技术的不断发展,网络环境的不断恶化,企业邮箱正面临着垃圾邮件、邮箱盗号、钓鱼邮件和病毒邮件等安全挑战。

据估计,在现实网络威胁中,通过电子邮件传播的威胁所占比例超过了80%。某安全机构表示有近10%的电子邮件属于恶意邮件,其中包括网络钓鱼、BEC诈骗、加密货币挖掘恶意软件和勒索软件等。

那么企业应当从哪些方面做好企业邮箱的安全,提升企业邮箱系统的安全系数?U-Mail邮件系统张工结合当今企业邮箱的使用场景,为大家介绍自建企业邮箱需要注意哪些安全问题。

垃圾邮件肆虐仍是企业邮箱安全挑战

报告显示,2016年以来,全国企业用户的邮箱系统平均每天接到的各类垃圾邮件的数量高达2000余万封,这些垃圾邮件约占到企业用户收到邮件总量的69.8%。也就是说,如果没有反垃圾邮件过滤系统的话,那么企业用户平均每收到三封邮件,就至少有两封为垃圾邮件。

U-Mail作为专业的邮件系统服务商,U-Mail邮件系统采用国际一流防病毒防垃圾引擎Commtouch和多层自动防御的反垃圾反病毒技术,并利用热点技术,爆发防护技术,行为识别技术,黑白灰名单,自定议等综合评分技术,垃圾邮件拦截率达到98%以上。

邮件传输安全是最容易被忽视的一点

除日常沟通外,企业邮箱还会传送一些机密文件,如客户资料、商业合同、技术方案、财务信息等关乎企业利益的信息,这些资料一旦被黑客拦截截取,会给企业造成不可预估的损失。

U-Mail邮件系统针对用户关键及敏感数据做加密处理,包括但不限于邮件、附件,全程采用SSL加密传输,保护数据在传输过程中不被窃取。

邮件管控是邮箱安全的重中之重

在企业邮箱的日常使用中,为防止员工未经允许将公司重要信息通过邮箱外发导致信息外泄,为此企业需要对企业员工邮件的收发进行管控。

U-Mail邮件系统为企业提供邮件监控和邮件审核的管理功能,通过严格的分权设限+内容审核机制,对企业员工邮件的收发实现有效监管,避免了企业内部邮件的随意外发,减少因员工离职、管理不当等因素导致的邮件泄密事故。

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