U-Mail邮件系统:邮件审核功能

随着互联网技术的高速发展及广泛普及,电子邮件越来越多的应用于社会生产、生活的各个方面,发挥着举足轻重的作用。人们在享受电子邮件带来便利、快捷的同时,又必须面对其带来的一系列安全问题,比如邮件泄密,因为电子邮件不仅只是企业对外的一个沟通工具,也承载着企业诸多商业机密信息,比如销售报价、公司决策、战略、研发技术、专利技术等等,如果这些内容一旦泄露出去,不但严重影响企业的日常运营,也会给企业带来不可估量的损失。

因此为了防止企业机密信息外泄,企业应该加强邮箱系统的管理,除了部署邮件防火墙、反垃圾邮件系统等基本安全保护策略之外,还需要加强对邮件内容的审核。U-Mail邮件系统作为国内一流的邮件系统服务商,可以为企业提供功能完善的邮件审核策略,保障企业邮箱系统的安全,防止邮件泄密事件的发生。

U-Mail邮件系统的邮件审核功能,企业可自行在管理员后台设定规则,设置好之后,审核员对设置范围内的邮件具有审核权限,指定账号或部门成员的邮件如果触动审核规则,则需要审核员审批通过后才能发送到收件人邮箱。

U-Mail邮件审核功能的核心可以分为两个层次。第一层是可以对所有邮件或指定部分邮件进行审核,把发件人、收件人、部门、主题、邮件内容等作为审核条件,通过添加各种组合的审核规则,就可以实现对邮件内容的审核了。第二层则是U-Mail邮件系统的审核功能支持添加多级审核,当主审指定时间未进行审核邮件,或超过时间系统会将其自动转换至副审进行审核,这样不仅可以降低审核人的工作强度,也可以提高员工的工作效率。

在当今信息时代,每个企业和个人都难逃信息泄露的危险,企业邮箱作为企业员工日常工作必不可少的沟通工具,首当其冲成为安全隐患重灾区,为了保护企业信息的安全,邮件审核是一种确实可行的手段,一来可以帮助企业解决员工在日常使用企业邮箱的过程中存在很多不可控因素的一种手段,二来可将邮件审核功能视为一种邮件收发过程中的补充性管理行为。

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