企业如何选择合适的邮件系统

企业邮箱在提供企业内部沟通渠道的同时,也承载着公司对外统一交流和宣传的职能,已经成为很多企业的标准配置。有些企业出于信息安全、保密的考虑,采用了自建邮箱的方式构建企业邮箱。然而随着企业的不断发展,企业邮箱的使用人数不断增加,对于企业邮箱的要求越来越高,总是需要扩容或者购买一些二次开发的服务等。

那么,企业在自建邮箱服务器的时候,应该根据自身的实际需求选择合适的邮件系统产品。企业选购一款邮件系统,首先需要考虑以下因素:安全稳定性、邮件系统功能、兼容性和可扩展性、售后服务质量等。

安全稳定的邮件系统

邮件系统安全的重要性不言而喻,一封重要邮件的丢失,极有可能给企业带来灾难性的后果,在当今信息化时代尤为突出,邮件系统安全涉及多个方面,如邮件系统收发安全、邮件系统存储安全、邮件系统反垃圾反病毒能力等。U-Mail邮件系统针对上述安全问题给出了专业的解决方案。

U-Mail安全邮件系统内嵌卡巴斯基杀毒引擎,基于行为识别和国内唯一集成“热点”技术的反垃圾引擎及强大的内容保护技术,智能判断垃圾邮件、病毒邮件,精准隔离所有可疑内容。并且支持SSL加密、PGP加密、SMTP邮件加密(TLS加密)。为了防止企业机密信息从内部泄露,U-Mail邮件系统支持按部门、级别来设定邮件监控策略,全面监控企业所有员工的邮件收发。

丰富的实用功能

邮件系统首要的功能是确保企业邮件收发顺畅,高品质的邮件系统必须拥有良好的通信能力,才能满足企业的基本需求。其次,优秀的邮件系统还需具备丰富的实用功能,例如账户管理、邮件列表、邮件审核监控以及存档备份等等。

U-Mail邮件系统管理方便功能全面,系统、超域、域、部门四级管理体系,分权赋责,层层把关,树型邮件列表结构、简单易用,多重自定义邮件监控审核规则,自由设置收发权限,功能模块化,自由取舍,按需定制,完全DIY,为企业提供了高效的管理模式,提升企业员工办公效率。

完美对接第三方应用

企业数字化应用除了企业邮件系统,还有OA系统、ERP、客户管理系统等,为了协调统一管理,需要把这些应用进行对接,这时就要求邮件系统具有强大的兼容性和可扩展性,与第三方应用完美对接。U-Mail邮件系统不仅提供个性化的企业邮箱定制服务,并且还提供标准API接口,可以高效集成、协调统一OA、ERP等诸多企业应用。

企业邮箱对很多企业而言,意味着高效的办公方式。选择一个在运维、安全、易用方面均能为企业省心减负的邮件系统,才能让企业邮箱真正发挥高效办公的职能。U-Mail邮件系统或许是一个好的选择。

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