U-Mail邮件系统为企业居家办公保驾护航

今年爆发的这次疫情,让线上办公成为潮流,迄今很多企业尚未正式复工生产,但是却有不少员工选择了居家办公的方式。在居家办公的时候,实际上邮件是一种很好的沟通联系方式,当然,像微信、QQ等即时通讯工具也备受追捧,但企业邮箱也有其独特的优势,比方说像U-Mail邮件系统提供的企业邮箱,它具有达到军事等级的高安全性,它容量非常大,它有利于保存历史资料,同时还具备一定的法律权威性……此外,邮件系统还可以作为企业信息枢纽中心,整合不同的系统,集中管理,企业还能够通过对企业邮箱系统的管理,实现对相关员工的管理等等。下面就来讲讲U-Mail邮件系统在居家办公中的巨大功用。

一、打破距离限制,实现随时随地办公

假如我们的员工一时半会儿回不来企业办公地,怎么办才好呢?那他可以用异地登录U-Mail邮件系统分配给他的企业邮箱账号,或者用客户端软件接收邮件,或者用手机等移动设备处理邮件,U-Mail邮件系统有很好的适用性,保证在移动端设备上完整显示,在客户端软件上无缝对接。当然在此之前,他需要向管理员申请把他的主机IP移除出登录限制,如下图所示:

二、定制自己的邮箱账号首页,轻松切入其他办公系统

我们在日常办公中需要很多软件或者办公平台,有时候在电脑桌面上一次性打开较多,在频繁切换的时候就容易忙中出错。那么我们如果使用U-Mail邮件系统,就可以打开自己的邮箱,把经常用到的办公系统入口都整合到一个页面上,通过一个小链接的方式呈现在首页,一旦点击就会跳转到公司OA 、CRM 、ERP等系统,如下图所示:

三、整合微信平台

微信是我们经常使用到的一个沟通工具,常见有很多人一刻不停的刷着微信,那么我们使用U-Mail邮件系统的话,是可以将之与企业微信平台整合到一起的,在企业微信公众平台“开发->基本配置”中设置appid、appsecret、IP白名单等,随后开启接口权限配置;同时登陆邮件系统超域管理后台-邮件域管理-邮件域列表中设置微信主域名,此域名必须跟公众号服务器回调主域名一致。按照提示一步步设置完成后,就可以在微信平台看到未读、已读、发件箱、垃圾箱、废件箱、草稿箱等信箱数量;也可以更换邮箱账号、绑定手机号、密码重置和开启/关闭新邮件提醒,这样一旦有新邮件,必然提醒在微信首页,那么员工居家隔离时也会留意到邮件的接收了。

四、做好邮件的实时存储工作

员工在家办公而不是在公司的话,有一个问题是容易把数据保存在家庭电脑上,那么我们可以提醒员工,在收发邮件的时候,记得同时备份一份存储到指定邮箱,管理员可以在“安全”规则下设定。除此之外,管理员还可以建立审核制度,对某些邮箱账号的收发权限进行限制,有力的保障企业邮件系统数据安全。

以上,就是U-Mail邮件系统在线上办公方面的一些便利之处,欢迎点击网址http://www.comingchina.com/来下载试用!

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