详解U-Mail邮件系统密级设置功能

近年来,随着电子邮件窃密事件频发,邮件的安全性得到前所未有的重视。我们都知道,有安全才有一切,安全是重中之重,可靠的企业邮箱系统都会提供非常过硬的数据防护能力,如国内知名邮件系统U-Mail,它对于传输的数据,就使用高达128位的SSL加密,将明文转换为密文,能有效防止邮件被不法分子窃密。而今天我们要说的是U-Mail邮件系统的另一项功能——密级设置。

 

要了解U-Mail企业邮箱系统的“密级设置”功能,我们先来看2个企业邮箱日常使用场景:

场景一:在一家企业内,职务有高低权力有大小之分,往往会建立一个金字塔层级的树状结构,很显然每个职员由于所处位置的不同,在使用企业邮箱办公这方面,也会拥有不同的权限,比方说CEO所在的最高管理层级,需要传送优先,需要设置高等级的保密性。

场景二:甲是A公司董秘,她和B部门的职员乙关系特别好,上级决定在B部门的乙和丙之间选择一位作为部门领导,乙已经获得董事长认可,任职书虽已签署却并没有正式下发尚处于保密状态,甲压抑不住喜悦心情,便想通过企业邮箱给乙先行发送任职书的副本。但是,在发送过程中,由于甲和乙的层级不一样,而且企业邮件系统设置的密级也不一样,结果乙没有在企业邮箱收到甲发送的邮件。

通过上述两个场景,我们多少对U-Mail邮件系统 “密级设置”功能有所了解,那么在企业的日常办公中,U-Mail企业邮箱系统又是如何梳理不同层级员工的权限,参与管理的呢?

首先,我们可以在U-Mail邮件系统开始录入邮件账号时,根据每位员工的岗位责任和工作性质,分别建立不同的域,然后将每个员工归入不同域,建立起树型组织架构;

其次,也可以根据工作需要,可以将不同域的管理员(部门领导),或者因工作需要将相关人员抽出来组建各个群组,在群组内能够实现通讯录共享,能够给某个群组设置邮件收发的权限,在通邮时能够对某个群组群发邮件。

那么如此重要的“密级设置”功能怎样才能开启呢?

其实它的操作很简单,第一步登录U-Mail邮件系统管理后台,第二步选择“安全设置”——“密级设置”命令,打开如下图所示对话框:

 

可以根据机密-- > 秘密 -- > 内部 -- >非密的优先级来分配密级。

U-Mail企业邮箱系统提示:

1、U-Mail邮件系统会根据企事业单位的涉密要求,针对不同用户或者域,定义不同的密级,共分为系统密级、域名密级和用户密级,对于某个用户来说,不仅可设置邮件密级,而且还能设置附件密级。

2、根据保密程度,密级的级别按照从大到小可分为:机密>秘密>内部>非密。

3、密级较高的用户可以给同等级的密级用户或低密级用户发送邮件,反之则无法发送。

U-Mail企业邮箱系统的“密级设置”有效的维护了公司层级关系,使得公司某些机密信息的传递可以根据保密需要保持在小范围内传播,避免机密信息的丢失。U-Mail邮件系统的功能丰富、强大,可以满足企业客户各种需求,欢迎免费申请试用U-Mail邮件系统

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