不可迷信洋品牌!选购邮箱系统三大指标

某企业IT主管最近应老板的强烈要求,需要采购一套邮箱系统,以支持公司的业务发展。老板应该是基于这些年来公司业务发展顺风顺水非常出彩,所以就有点意气风发,他交代IT主管一定要找国外知名的大品牌,比如据说微软开发的Exchange Server邮箱系统就不错。老板是纵览全局做战略规划的人,但在具体细节上,他显然不如某个领域的行家专业了。所以这次IT主管他抵制住了老板的任务指派,并且亲自对市场上的邮箱系统了解了一番。

IT主管给出了自己对邮箱系统市场的观察、分析和比较:首先谈优点,洋品牌Exchange Server毕竟是知名品牌,它的IT类软硬件产品配置齐全,而且它与在WIN操作系统中的AD整合以及与部分Windows桌面应用软件集成如鱼得水非常便利。但是,洋品牌Exchange Server在适用国内市场方面,却存在几个不足:

1、只能用WIN操作系统,与系统紧密集成,全视窗操作管理,由此带来稳定性差的问题;而国内优秀品牌像U-Mail同时有Linux版本,且Linux版本更稳定流畅,受到垃圾邮件和病毒的骚扰更少。

2、Exchange Server的反病毒反垃圾模块Exchange Hosted Services服务套件需要另外购买,带来服务费增高的问题。

3、Exchange Server毕竟只是巨头微软众多产品中的一款,俗话说的“伤其十指不如断其一指”,一些国内品牌如U-Mail常年可以组织一支专业水准高的工程师团队,多年如一日持续专注研发,且为客户提供量身定制的解决方案。

4、Exchange Server的初始投入大,对软硬件配套要求高,相反,国内优秀品牌如U-Mail只需要很少的投入就可以启动发挥功用,随着公司规模的扩展、人员和业务的增多,还可以添加服务器,或对邮件系统升级。

5、Exchange Server的售后服务肯定远远不如国内品牌来得及时和支持力度大。

老板听了IT主管一番切中肯綮的分析,欣然许可,于是将采购决定权交给了他。老板还意犹未尽,想听听IT主管用什么指标去评判某套邮件系统是否优质的、符合要求的?IT主管不慌不忙给出了他的三个重要指标:

1.    安全性:主要体现在四个方面,一是能否顶住狂轰滥炸的垃圾邮件及不怀好意的病毒袭击;二是邮件传输过程中的安全保障措施;三是能否保证每个邮箱用户的安全?四是在大数据时代如何保证邮件资料的安全?
以国内优秀品牌U-Mail邮件系统为例,它在这四个方面都采取了非常有效的针对性措施:一是它拥有一个实时更新的庞大病毒垃圾邮件数据库;综合采取多种反垃圾防病毒技术;内置Commtouch反病毒引擎,100%反病毒。二是U-Mail支持多达128位的SSL数据加密方式,以确保数据在传输的过程不会泄露。三是U-Mail能够快速在海量用户中筛选出密码设置简单的用户强制其更改。四是U-Mail可以即时自动保存重要邮件,设定条件监控账户,同时建立双重审核机制。

2.    扩展性:以国内优秀品牌U-Mail邮箱为例,它可以为每个域、每个邮箱设定空间大小,理论上容量无限,实际上取决于购置的配套硬件性能如何?U-Mail支持基于软件的动态扩容及其在线扩展用户、磁盘、服务器等。

3.    便利性:同样以U-Mail为例,它给办公带来了极大的便利,体现在诸多细节中,比方说管理员可以批量添加、删除、修改用户;职员可以共享通讯录、发邮件给群组、发错了邮件可以及时撤回;“网络硬盘”能够将大容量文件简化为一个超链接;可以让各部门自己维护的部门的账号减少管理员工作;能够整合AD域;可在微信及移动终端设备上接收处理邮件;拥有丰富实用的API接口,能够无缝对接整合多个办公系统,极大提升效率。

老板听了IT主管一番解释后,迅速拍板说:那你赶紧给我找来试试啊!U-Mail邮件系统支持二次开发及功能定制,给您邮件系统完美体验,欢迎企事业单位免费试用

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