租用or自建?详解企业邮箱的选择

邮箱在目前的商务往来中,起着信息交流、数据传递的沟通功能,同时邮箱又可以作为档案馆来保存历史资料,因此绝大多数企业都会拥有一个乃至多个企业邮箱,作为长期对外通联的工具和展示企业形象的窗口。目前企业一般都通过两种主要方式来拥有自己的专属邮箱:一是购买外包服务,或租用企业邮箱,另一种则是自建邮件系统。这两种方式各有优缺点,到底采用哪种方式,则主要看企业所处的发展阶段和公司的业务性质来定。

 

邮箱外包或租用

成本方面,购买企业邮箱外包服务或租用企业邮箱,初始投入当然较低,但有些服务商需要每年续费,长期算起来也价格不菲;

管理方面,它的系统维护由运营商完成,企业IT人员相对来说只需要进行用户管理即可,乍看比较轻松,但一旦出现问题,企业和运营商双方的沟通协调工作必不可少;

功能方面,针对功能而言,运营商一般只提供简单的邮件收发、网络硬盘功能,欠缺其他更高级的监管功能;

容量方面,用户邮箱和服务器的容量大小都取决于运营商的配给,空间比较有限;

安全方面,企业邮箱更重要的当然是数据的安全性,租用或外包邮箱安全性存在一定隐患,因为毕竟是存储在运营商的服务器上,眼多耳杂。

 

自建邮件系统

因为部分企业的需求,会采取自建邮件系统的方式,那么相比起外包或租用企业邮箱,自建有特点呢?我们以深耕企业邮箱服务商U-Mail为例讲解。

成本方面,一次性投入,初始成本较高,但是就企业长期发展眼光来看,分摊下来成本非常低的。并且U-Mail邮件系统是终身使用免费升级,第一年还提供全方位的维护服务;

管理方面,U-Mail采用极简易的纯Web图形化界面管理和实时在线技术支持,操作简易,管理便利;

功能方面,U-Mail邮件系统功能十分丰富,海外设立大量的服务器,全球收发保障。且提供全套的功能模块,如反垃圾病毒、海外中继、邮件监控、邮件审核、邮件归档、网络硬盘、手机邮箱、短信提醒等等;且是完全免费的!

邮箱空间,U-Mail邮件系统给每个用户灵活授权空间大小,理论上是无限容量,实际上可以通过增加服务器等手段来提升功能;

安全方面,U-Mail对邮件传输全程加密,强制筛选密码设置简单的邮箱更改成复杂程度高不易破解的密码,综合采取多种技术构筑密不透风的防御体系,安全性达到军事级别。

 

企业邮箱的选择从长远考虑,选择自建邮件系统是比较明智的;考虑到初创企业需要降低成本,或者企业本身用到邮箱的机会比较少,也可以选择租用企业邮箱。

当企业决定自建邮件系统,在选购品牌时,一般会有两个选择:

一是国外大品牌,前者如Exchange和Domino,由于背靠国际大企,资金雄厚,拥有强大的技术支持和销售团队,被国内一些企业所采用。但实际上,一些国外品牌的邮件系统本身只是巨头企业众多产品中的一个小分支,以Exchange为例,它的起始配置成本不低,对运行环境和相应硬件要求不低,它的管理需求和使用习惯则多半根据外国人的特点而开发设计的,最主要的是后续的维护和二次开发可能响应不及时、支持力度不够。

二是在国内邮件服务商中择优,U-Mail邮件系统是一帮专业研究邮件通联技术的工程师开发的,熟悉中国人的使用习惯;兼容性好、适用面广,只需要很少的硬件配置投入即可运行;U-Mail邮件系统提供全天候的响应支持服务,技术人员定期开展巡检制度排除潜在隐患;并且U-Mail邮件系统可以满足客户企业邮箱定制化需求,根据客户要求量身定制二次解决方案,还能充分满足移动办公需求。

如果您有自建邮件系统的需要,可以到U-Mail邮件系统官网免费试用,看看效果如何?

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