采购邮件系统不可不知的三个重要因素

年过完了,开工了,您的公司是否有感于信息化建设的必要性而准备添置一款电子邮件系统呢?您是否因为公司业务扩大深感之前的租赁企业邮箱不敷需求于是决定“鸟枪换炮”自建邮件系统呢?您在向老总陈述相关需求能准确说出自建邮件系统的优越性体现在哪里吗?您带着目的去市场上选购邮件系统时,可有清晰的思路?怎么样才能经济实惠找到质量好、性能优、售后有保障的邮件系统?这些问题令人头大,但是且别性急,小编特意给你请来了国内知名品牌U-Mail专家马工,来讲讲选择邮件系统的好处和衡量指标。

马工举U-Mail邮件系统为例,列举自建企业邮箱的好处,同时给采购者指明采购方向:

1.提升工作效率:

自建后,将由管理员根据公司一盘棋来统筹规划分配每个部门的空间大小,每位员工的邮箱空间,根据业务拓展需要而添置配套服务器;管理员可模拟现实的层级关系来建立树状组织结构,分别赋予不同的优先级和管理权限,有序管理将大大提升工作效率。企业内部交流及对外通联用邮件瞬间到达,无需中转,效率继续提升;邮件系统可与其他办公平台无缝对接,一键跳转,单点登录,化繁为简;减少租赁企业邮箱或试用外部软件造成占用Internet及互联网带宽,这一切都是效率提升的体现。

衡量效率时,采购者应该注意该品牌:是否操作简易、便利?扩展性和兼容性如何?以U-Mail邮件系统来说,它的绝大部分操作都可以在web页面进行;它的“网盘”功能可以将超大附件化为链接发送,不占用带宽不影响网速;它可以批量输入、修改、删除、复制邮箱地址;可以一键式传输数据;它既可以将外部邮箱引入企业邮箱,又能够实现在微信平台上接收处理邮件和监控邮箱动态;它开发的诸多API接口无缝对接各类办公平台,被誉为“办公神器”。

2.保证安全传输:

安全保障包括邮件传输的安全、准确、无误到达,也包括数据存储安全、邮件及用户安全,还有突发故障时的应急处理方案。自建邮件系统毫无疑问在安全性方面当然要令人放心多了。拿U-Mail来说,它的高安全性具体表现在几个方面:邮件传输支持SSL加密处理。还有综合使用当前最潮流最有效的各种反垃圾病毒技术,内嵌全球顶级的反垃圾反病毒模块,具有内容过滤功能,能同时扫描邮件的正文和附件,使用全自动智能识别功能,自动隔离和清除病毒;拥有最完善的病毒数据库,实时更新,及时排除;可以限制用户在指定IP段登录、发送频率、收发权限等;可在大规模范围内迅速筛选并锁定密码设置简单的用户,强制其更改为复杂程度较高的密码;灵活设定监控规则,做到应需监控;建立主审和副审双重机制;如果发生宕机等突发事件,使用U-Mail的双机热备方案能在两台服务器之间迅速切换,同时锁定数据确保不会丢失。

3.保障售后服务:

目前邮件系统市场竞争激烈,品牌各擅胜场各有优势,差距也比较小,售后服务将是您采购时衡量的重要指标,因为服务器遭受攻击、病毒感染和发生故障比较常见,另外软件也需要持续更新换代升级。拿U-Mail邮件系统来说,它有完善的售后服务体系,第一年包安装包维护,为用户提供从服务器安全到邮件系统安装维护再到后期的数据备份的一站式全程跟踪服务;它随时随地响应客户需求,并为其提供量身定制的一对一解决方案;它为每个客户建立专属平台账号,客户在平台提交问题、查询产品、反馈建议和提出需求。而且使用U-Mail邮件系统,是终身免费升级,研发人员每次功能的改进都会及时通知用户更新。

U-Mail邮件服务器软件免费下载试用地址:http://www.comingchina.com/downloads/

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