用U-Mail邮件系统异地办公微信处理安度春节

最近国内知名邮件通联解决方案提供商U-Mail马工接到了一位用户打来的电话,这位用户是某公司知名的业务高手,日常邮件收发频繁,春节期间,他因为提前返乡探亲,需要耽搁多日,但他担心在此期间会错失国内外的一些客户发来的邮件,同时也很害怕邮箱一段时间不用,会不会出现安全问题?因此他询问马工该如何处理。

U-Mail邮件系统马工给他提供了几个建议:

1.如果确认要离开一段时间,有自己放心的同事可以接手,那么不妨用“邮件头翻译”功能,客户分辨不出来。

2.如果自己对同事不放心或者没有合适的人接手,在异地有手提电脑或者IPAD等移动端设备,那么U-Mail在移动端设备一样能收发邮件;但是需要注意的是,要询问系统管理员是否限制了你在外地IP段不能登录?或者限制了你的发送频率?或者限制了你的外发权限?

3.如果担心自己的邮箱会被破解,那么可以自检将密码设置成复杂程度较高的组合密码;如果担心自己的邮箱一段时间不用会被不法分子破解后用来群发垃圾邮件,那么可以设置安全登录功能。

4.担心自己错过邮件?频繁使用微信的你,可以在微信里新增邮件提醒,U-Mail的系统管理后台可是添加了微信版管理模块和后台模板管理列表查看。

U-Mail邮件系统要实现以上四点,操作其实相当简单:

1.首先建立一个邮件列表,然后登录系统管理后台---设置---“邮件头翻译”勾选,如下图对话框:

把现有的邮件头文本统一置换成同一个邮件头文本,这样就实现了目标。

2.U-Mail企业邮箱在外地一样可以登录,收发邮件,或者用客户端软件来对接处理邮件。

3.设置发信频率与登陆方式限制相关的,可以直接在超域管理员后台,账号管理,找到对应的账号进行设置即可:

4.需要在微信上收发邮件,则可以在微信里集成U-Mail。需要两方面都设置好,首先在“企业微信后台——企业应用”中创建一个应用

之后打开“网页授权及JS-SDK”,设置可信域名,如下图:

接着再一步步设置自定义菜单,并且调整到相应网址,然后设置企业微信授权登录,在web网页授权回调域中输入相应www主机名。

在邮件系统中也对应做好配置,循着“超域管理后台-邮件域管理-邮件域列表中设置微信主域名”的操作路径,如下图:

当所有的操作完成后,就可以打开企业微信APP——工作台中“U-Mail邮件系统”应用,或者点击消息页“U-Mail邮件系统”,如下图所示:

或者从个人微信进入“通讯录”——企业号中打开,如下图所示:

于是在微信“我”的界面中,便可以看到未读、已读、发件箱、垃圾箱、废件箱、草稿箱等信箱数量;也可以更换邮箱账号、绑定手机号、密码重置和开启/关闭新邮件提醒。新邮件来时,就会在“企业微信”首页提醒,点击“详情”就可以进入邮箱,而个人微信则可以关联到企业微信上,收到提示。

怎么样?U-Mail邮件系统能够让你随时随地掌握邮箱动态,同时安全得到保障,工作不会耽误,赶快点击网址http://www.comingchina.com/来详细了解或下载试用吧!

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