看U-Mail邮件系统如何实现便利办公和有序管理

近些年,我们越来越多的听到诸如“电子政府”、“数字校园”之类的词汇,在大数据时代,信息交流量陡增、次数频繁,在各种系统增多、信息错综复杂的情势下,亟需强力整合、有序管理,这样才能极大地提高办公效率。邮件系统不但是内外交流的日常工具,而且可作为公司的资料库和档案馆,同时在整合性和管理上也发挥着重要作用,是建设“电子政府”、“数字校园”的基础性模块。不妨以业界知名的服务商U-Mail为例来说说。

U-Mail邮件系统首先对于梳理和整合内部系统来说,它带来的便利性表现在:

集成Ldap用户认证,可以单点登录使用一个用户身份统一管理、协调行动,在web页面能够建立起从邮箱快速切换登录到不同办公系统的链接入口,工程师们与时俱进不断开发新的API,实现与不同类型不同平台无缝对接、兼容并蓄;

而在对外方面,U-Mail也有很好的适应性:

1.U-Mail可以广泛对接诸多国内外知名品牌主流邮件系统。

2.其他品牌邮件系统的数据迁移到U-Mail中,非常快捷,而且是彻底干净整体迁移。

3.在U-Mail的web邮箱中,用户可以设置接收其他服务商如QQ、网易、新浪的邮箱动态。

4.移动互联网用户可以在手机微信上就实时监测到自己邮箱的变化,并且在微信上完成邮件阅读处理工作。

5.U-Mail建立了标准、独立的接口,外部用户也可以通过接口及自身的认证系统独立使用邮件系统。

6.U-Mail工程师可以根据客户的需求,提供量身定制的二次开发方案,实现与短信系统的整合,以及与SNS社区、博客、论坛、数字图书馆等协调整合,用户可以随时将相关内容调入邮件编辑界面,进行邮件的收发编写等操作。

依托U-Mail邮件系统,管理员也可以很方便的对员工进行管理,这个管理的逻辑是基于:每个邮箱账号对应于一位员工,而员工大部分公务活动都将通过邮件系统这个载体进行,我们对所有员工或特定员工的操作,就相当于对其权利或商务活动做限制。U-Mail对员工的管理体现在以下几方面:

1、当新员工入职时,可以将申请邮箱的权利赋予该员工,由管理员在后台审核,员工根据公司组织结构图,自动划分入某个域和具体部门,并指定部门负责人对该部门员工操作。

2、管理员根据该员工的层级和业务性质,对其拥有的权利作出规定,比如他该拥有多少邮箱空间?他是否具备对外通讯的权利?需要对其通信频率限制吗?需要限制他在指定IP段、主机上登录吗?当他的层级提升至高阶管理层时,是否需要赋予其邮件收发优先权?

3、管理员可以在系统后台用关键词组合或设定规则,实时侦测邮件动态,一旦发现有泄露资料等情况,就及时拦截通信,采取措施终止某账号的使用。

4、U-Mail会自动收集退信、被拒信息生成报表,帮助管理员及时发现异常排除隐患;自动统计下属分公司终端用户的相关数据,有利于管理员调整部署,购置或配备设备给通信吃紧的部门,将闲置部门的资源重新分配出来;可以清晰的查看日志,可以准确的统计出某天或者某段时间内,某个帐号使用情况,如访问邮件系统情况、登录的IP地址等相关操作。

5、对于离职的员工,首先可以用“邮件头翻译”无痕迹的接管其账号,过渡到由部门统一对外发布信息。

6、为保护公司信息安全,管理员可以在后台开启强密码验证功能,强制要求其更改为密码复杂程度高,破译难度强的密码;管理员可以在邮件发送源头即给每个IP颁发一个“认证”,杜绝造伪可能性……

这就是“懂管理”办公专家——U-Mail邮件系统,引入它,就是多了一位管理专家,一位安全卫士,能够让你的办公室打理得井然有序。

U-Mail邮件服务器免费下载试用:http://www.comingchina.com/downloads/

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