把脉邮件系统发展趋势及用户痛点需求

金秋季节,党的十九大在北京胜利召开,为亿兆生民描绘宏伟蓝图。作为专业为企业提供通联解决方案的服务商,U-Mail全体人员倍感振奋,决心继续努力改进产品质量、提升服务水平。2017年剩下的时光不多,作为行业人士,U-Mail马工程师在打量和把脉邮件系统行业发展趋势时,提出了自己的一番见解。

马工认为,越来越多的企业已经开始自建邮件系统工作了,以往许多中小企业对信息安全度认知不够,邮件应用不多,为减少成本开支,有的使用免费邮箱,另一些则采取了租用企业邮箱的做法。但随着技术的进步,国内一些品牌邮件系统一方面性能更好,另一方面对配套软硬件的要求更低,像U-Mail邮件系统启动成本就很低,很低的软硬件就能运营,通讯稳定,安全性高,后续的升级维护又有保障,砰然打动了许多企业老板的心。自建邮件系统,既改善企业形象,又有利于保存公司资料,通过对邮箱账号的操作监控管理员工,极大地提升工作效率,可谓一举多得。

在选择邮件系统品牌时,本土品牌越来越占优势,得益于本土品牌在技术上与国外一流大牌相差无几,像U-Mail这样的本土优秀代表,在软件开发和功能设置上更符合国人使用习惯,售后服务及时响应、有力保障。在一系列互联网安全事件发生后,企业也愈加信赖国有品牌,尤其是一些对信息安全要求比较高的企事业单位,采用国内品牌如U-Mail,既可以得到最高军事等级的通讯安全保障,又能避免居心叵测的敌对分子窃密,还可以防止数据被监控、技术遭垄断等问题。

如果决定要更换邮件系统,很多人也许顾虑数据迁移过程中会丢失的问题,马工表示,无需担心,国内外主流品牌的邮件系统均可以迁移到U-Mail,一键式操作,非常快捷,而且是干净彻底的迁移,从收件箱到用户“已发送”、草稿箱以及其他自定义文件夹中的数据均可统统迁移,迁移的同时并不妨碍使用。

U-Mail马工也认真听取和调研了用户最关心的问题,大致罗列几个如下:

一、安全性:安全是重中之重毫无疑问。这方面U-Mail恰恰是用力最多耗资巨大解决的地方,U-Mail邮件系统的安全性体现在几个方面:1.综合采用“爆发保护”、实时黑名单、贝叶斯算法、SpamAssassin内容过滤、反向解析、反向散射、SPF等各种反垃圾措施构筑严密的防御体系,使用一流反垃圾防病毒引擎Commtouch,建立了庞大实时更新的病毒垃圾邮件库,精确比对排除隐患。2.邮件传输采取PGP技术加密处理,最高等级的SSL证书加密,做到有备无患。3.双层审核机制和灵活的规则设定(如发件人、收件人、部门、主题、附件名、内容等项关键字)对全系统内账号进行监控,一旦出现异常,迅速锁定。4.可以规定账号在指定IP段或主机上登陆,可以控制smtp链接频率,限制外发权限,可以屏蔽不明主机或链接访问等。

二、 移动端:移动互联网时代到来,5G正在爆发前夜,这使得在手机端应用邮件系统成为必然趋势,U-Mail邮件系统为此开发了与微信兼容的功能,用户可以在微信接收处理邮件,即使用户远在天涯海角,也可以通过手机随时随地同步处理邮件,而且U-Mail工程师们还会根据网络速度和手机性能的提升,持续改善U-Mail邮件系统在手机端的体验功能。

三、扩展性:扩展性同样是用户关心的问题,毕竟人们应用到的办公平台日新月异在不断发展更新,U-Mail不但实现了Web用户接口, 而且集成微软Outlook、 Mac OS X OXtender 和智能手机,用户在web页面登录即可进入到一个各种办公平台的集成界面,自由切换;而且U-Mail的工程师们还在持续开发各种API接口,保证各办公平台能与U-Mail无缝对接。

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