企业不同发展阶段企业邮箱服务对比

邮件在商务往来中较为正式、规范、权威,且具有一定法律约束力可作为凭证,受到越来越多的企业青睐,作为企业内部或与客户通联的重要工具。但是每家企业的经济实力、发展阶段不一样,因此他们在选择用何种方式来使用邮箱服务,是有所区别的。对于这个问题,小编特意请到了国内邮件服务器知名品牌U-Mail杨工程师,来分析解答一下企业该如何量入为出定制自己的通联解决方案。

问:杨工,鉴于邮箱是重要的通联工具,您认为国内能提供此类服务的形式有哪几种?

答:我们按照企业支出或花费多少来划分吧,国内企业使用邮箱服务大致有这么几种形式:

1.大型ISP提供的免费邮箱:

比如腾讯、网易、新浪、Hotmail等,它们已经搭建好服务器,提供了硬件产品,企业只是租用其中部分空间,来进行邮件的存储、收发,无需对软硬件进行维护。

优点:企业可以将精力集中在公司发展和业务开拓上,节约成本开支,不需要维护邮件服务器。

缺点:邮箱容量有限;安全性一般,售后服务得不到保障,一旦遭到退信、宕机等突发故障,技术支持跟不上;数据完整性成问题,毕竟数据都保存在运营商的服务器上,所以如果遭遇病毒或垃圾邮件攻击,导致邮箱废弃,很有可能就丢失历史资料;不能与其他系统集成统一;企业用户数不能超过200用户。

适合初起步阶段企业,邮件通讯数量少,对安全要求不高,历史数据积累少。

2.租用企业邮箱

指的是企业租用一些专业邮件通联解决方案提供商像U-Mail的服务器来提供服务,通常这些服务商运营历史悠久,服务客户众多,经验丰富,能够提供高安全性的通讯保障。

优点:企业无需投入人力进行软硬件的维护,可以将精力投入到主业发展上。

缺点:功能相对大众化,用户空间、附件大小由运营商分配,不能做个性化开发,二次开发接口有限,系统集成性较差,这在越来越讲究办公协调性、集约化的今天,是一个较小的劣势。初期投入费用虽然较低,但是每年的金额累加起来,长远来看成本亦较高。

 

3.自建企业邮箱

购买专业服务商提供的邮箱服务器软件。

优点:以U-Mail邮件系统为例,它功能丰富齐全,操作简单容易,内嵌专业高效的反垃圾防病毒软件,综合采取多种前沿技术拦截病毒,构筑全面的防护网;邮件收发有保障,即使在对方黑名单内,仍保证到达;量身打造的二次开发方案;高集成性和扩展性,可以与诸多办公平台无缝对接;一次性投入,终身免费升级;售前指导,售中安装到位,售后服务有保障,不定期巡检排除隐患。

缺点:初始建设成本较高。

 

问:杨工,综合来看,自建企业邮箱还是好处最多,但这对于企业来说一次性投入很多钱,只怕负担也不少吧?

答:这个开支是有点大,但U-Mail邮件系统有个显著优势就是它对于与之配套的硬件要求并不高,也就是说只需要很低的配置即可维持运转,以后随着企业财力的增厚,可以逐步采购添置服务器和更新升级旧有硬件,而U-Mail邮件系统均可以适应。

如果企业的员工起初是使用免费邮箱,那么在安装U-Mail邮件系统后,员工仍可以在U-Mail的web邮箱页面中导入之前大型ISP提供的免费邮箱,员工可以用客户端软件和移动设备随时随地接收和处理邮件。

另外,历史数据存储和转移到U-Mail邮件系统中都非常方便,前者使用即时归档备份功能,后者一键式即可快速转移,而且是干净、彻底、完全的转移。

 

好的,感谢杨工的详尽解答,欢迎小伙伴们去网址建议你点击网址http://www.comingchina.com/downloads/下载试用U-Mail邮件系统!

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