从租用企业邮箱到自建邮件服务器需要注意什么

现代企业通邮通常有两种解决方式,一是租用企业邮箱,一是自建邮件服务器。至于去大的网络运营商注册个免费邮箱来做公司企业邮箱,这已经为很多公司所不取了,因为它的弊端太明显了:信息化社会,邮件传输文件量往往很大,邮件通讯频繁,邮箱和服务器的容量都受制于大运营商,如果是公司用来与外界通联,对于公司的实力、口碑和形象也是大打折扣;同时安全性也是大大的疑问。

那么一家公司到底是租用企业邮箱还是自建邮件系统呢?这得根据该公司的实力以及邮件通联的重要性、应用程度和信息保密性来定,如果公司初创阶段,员工和客户都少,邮件来往不多,可以考虑租用企业邮箱。当然也不乏一些公司因为自身技术是具有垄断的先进前沿科技,或者客户资料特别重要,于是在起步阶段就选择了自建邮件服务器,一劳永逸。

自建邮件系统一次性投入多,它包括采购邮件系统服务器、购买软件,安装反垃圾网关和防病毒引擎、硬件防火墙,此外还有网络交换设备、宽带费用及数据库、操作系统的费用。好在一些国内品牌商不像国际品牌,需要购置很好的配套软硬件才可以运营,如U-Mail的启动成本就相对低。租用企业邮箱则投入少,但是它的管理权相对有限,可能后续的升级、维护费用支出不少,另外,需要对服务器和邮箱账号进行某些如扩展、限制之类操作时,不方便,万一服务器出现什么突发状况,得赶紧联系服务商,总之,便利性是打折扣。

所以从租用企业邮箱逐渐过渡到自建邮件系统,似乎是很多企业慢慢发展壮大之后的必由路径。当选择方式不一样时,意味着企业需要做出改变,首先企业必须估量自己的租用到期日,在此之前就将决定告知服务商,不能一再拖延,等到期之后再转,那一般来说,机器和操作系统都是自动运行的,一旦发现用户租用已到期,就会迅速锁定,不能再登录,以前的邮件就没法导出来了。

那么当你告知U-Mail客服之后,我们就会迅速指派技术人员和客服组成一对一服务小组,听取你的意见,还能应你的需求,根据贵司实际,定制二次开发方案。我们的技术人员会指导协助将邮箱账号和邮件数据先导出来储存,贵司可以令员工自己将所有邮件用客户端软件下载到本地,这样就无需再去迁移邮件了。

紧接着,就是确定域名管理员的权限了,这是因为当初租用企业邮箱时,有些客户的邮箱域名并不是自己申请的,而是让服务商的客服帮忙申请的,这样就失去了该域名的管理权限,所以在搭建邮件系统之前就要将域名管理权限拿回来,方便日后的操作。毕竟当初租用企业邮箱时,管理权限相对较少,而搭建后,就要更多地通过对账号的操作来参与公司管理了。

 

最后,当然是修改解析记录了,就是需要在网络上找到你的邮件服务器,这是搭建邮件服务器所需要的,简述步骤为MX记录指向A记录,再设置一条或多条A记录指向服务器IP地址。如果有多个邮件服务器,那么可以相应的配置多个MX记录,并可以用一个数字标识来区分各个邮件服务器的优先级别,数字值越低,优先级越高。

 

好了,需要注意的事项就这么多,如果您正准备搭建邮件服务器,还有不明白的地方,建议你访问U-Mail邮件系统网站http://www.comingchina.com/咨询客服!

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