你的邮件系统做好长假准备新年规划了吗

马上就是传统春节了,估计你只想着长假这么回事了,可是你考虑过邮件系统的感受吗?你关爱过它,了解过它在新年有什么需求吗?你在台上做报告,打开PPT,唾沫横飞讲着“新年要撸起袖子加油干”招多少人马、业务提升多大,但你有没有想到邮件系统做好准备了吗?亲,来听听U-Mail小编给你提供的一些建议吧。

亲,首先不妨检视一番:

1.过去一年重要历史资料有没有“归档”保存到指定档案存储邮箱呢?

2.有没有清除掉一些离职人员的帐号?他们的工作交接好了吗?

3.因为假期时间长,有一些不法分子可能趁此机会发动病毒攻击和垃圾邮件骚扰,建议管理员在海量帐号中全面搜检一些密码设置简单的用户强制其更改;检查有没有做好反向解析?有哪些帐号需要被限制在指定IP或主机上登录?查询一下每天的日志,看是否有异常情况?当然,您最好是跟服务商沟通一番,比方说我们U-Mail就有定期的巡检制度,及时排除隐患,而且一旦出现突发状况我们也会有工程师解答疑惑解决问题。

当然最重要的还是布局新年工作:

1. 你需要招兵买马增加人手吗?工作量陡增了吗?那你可能需要购置新的服务器,或者对硬件更新升级,U-Mail邮件系统在极简陋的环境下可运行,而随着通讯频繁、访问量的增加和用户需求的改善,单一服务器无法承载巨大的访问量,可以添加服务器,甚至建立服务器群,实现负载分担,能够处理海量邮件的发送、管理和存储。

2.检查一下你的运营商是电信还是网通,因为二者互访是有问题的,那么你可以考虑建立双机热备,并且加上智能解析,既可以解决线路问题,又保证了数据同步提升效率。

3.您是否有在异地开设新的办公地点,可以进行分布式架构,本地访问邮箱快速而简单。

你可能需要来U-Mail的网站:

1.更新补丁

我们的技术团队一直致力于完善产品功能,这些新功能将以补丁的形式对原系统做补充,因此你需要点击下面网址下载 http://www.comingchina.com/download/temp/umail_update.zip 文件至 D:/umail/ (该目录默认为U-Mail安装目录,情况因人而异,以具体保存目录为准);将压缩文件解压到当前目录下,点击运行D:/umail/update.bat 脚本,按提示自动运行完。

2.对接办公平台,你使用U-Mail邮件系统可以无缝对接诸多常用的办公平台如CRM、OA等等,并全部形成链接集成到邮箱web登录页面上,如果你需要短信提醒或增设其他功能,记得与U-Mail的工程师联系,我们会给你提供量身定制的二次开发方案,我们的网站也会不断更新API接口,欢迎你来下载。

3.备份主要程序文件,如D:/umail/app  core  mysql  worldclient等,有备无患,即使假期发生意外,或者被误删除了,你也可以通过点击这些备份程序文件来恢复启动。

4.设置webmail参数和系统参数,在桌面上U-Mail邮件服务器的右下角,右键点击U-Mail图标,选择“域管理后台”登陆(域管理后台为admin登陆),更改下SMTP、POP3、IMAP连接数,同时设置“白名单”将外网IP添加进去。

如果你使用其他品牌的邮件系统,但是有新的功能需求:

1.你开辟了海外业务,由于邮件发送海外,各种不测因素多,需要增强这方面的通讯保障能力,那么你完全可以采用U-Mail的海外邮件中继技术;

2.你的公司业务需要高度保密性,那么你同样可以试试U-Mail邮件系统,它具有军事级别的高保密性,目前是很多银行、证券和政府机关的合作伙伴。

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