U-Mail邮件系统教您如何处理发错地址

每位办公职员都恨不得有三头六臂打理日常繁琐的工作,当邮件系统正成为企业信息沟通最常用的工具后,围绕着邮件的使用,如何提升办公效率是一个课题。U-Mail小编此前已经给办公族们演绎了批量操作(引入、删除、编辑修改)用户和邮件的步骤,也讲解了关于在U-Mail的邮箱界面上整合多个办公平台一键切换的方法,此外,还可以实现群发消息、系统公告以及通讯录共享等。接下来小编要谈到另一个办公中常见的问题。

工作中你有没有遇到过此类情况:作为行政人员,主管吩咐你给一批晋升职员发放通知或采集个人信息表,又或者你的述职报告需要呈递给多位主管……你写好邮件之后,启动群发模式,一不小心把不相关人士的邮箱也列入表单了,点击发送后,心里那个忐忑、后悔啊,这TM可就尴尬了!

你经常使用Outlook,Foxmail之类的客户端收发邮件,但是邮箱容量不够的时候,你将一年前的邮件都清理掉了,领导吩咐查以前账单记录的时候又紧急需要使用上,这个时候却无从找起。

像以上这两种情况,在工作紧张繁忙邮件往来非常多的时候,是容易发生的,当然,只要你使用的是U-Mail邮件系统,亡羊补牢的措施也是有的,U-Mail马工给出的解决方案是:

一、撤回已发送邮件:

1.用户可以登录webmail网页邮箱,在发件箱找到需要撤回的邮件;

2.勾选邮件,点击“邮件召回”菜单,按提示点击“确定”;

3.点击“邮件召回记录”,可以清晰查看到拟召回的邮件状态。

注意:此命令只对内部域名有效,如果邮件外发了,就无法召回了,所以建议各公司办公人员:如果邮件内容涉密,十分重要,最好委托每个部门设立邮件审核人员,通过审核后才允许外发。

二、某邮件帐户数据还原

1.首先即时将用户数据备份保存在本地电脑文件夹下;

2.找到备份的数据文件安装包<如maildatabackup.tar.bz2>进行解压;

3.再找到需要备份到的用户文件夹,如liudehua

4.把liudehua文件夹下面所有的邮件数据文件,按照如下途径拷贝到data/mailbox/domain.com/0/liudehua下面。

以上就是U-Mail邮件系统应用于办公场景的两个小功能操作,类似于这样能提升效率的小诀窍,熟练使用U-Mail邮件系统的人员都能举出许多,比如当邮箱容量有限时,可自动设定时间定期删除过期邮件,比如把用户经常使用的外部邮箱QQ、网易、新浪等引入到办公邮箱中,实时同步监测其收发动态。点击网址http://www.comingchina.com/product/了解U-Mail邮件系统更多功能!

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