企业邮箱自建OR租用?来听听U-Mail建议

邮件是企业通联的重要工具,也是商务活动中比较正式、具有一定法律约束力可充当重要凭证的信息载体。企业邮箱主要有两种方式,一种是租用企业邮箱,另一种是自建企业邮箱,两种方式各有利弊,哪种方式最适合您?业界知名通联专家U-Mail建议,这需要综合评估,既取决于企业财力和发展阶段,也跟业务性质对邮件的使用频繁程度、安全保密性能等要素有关。

企业邮箱租用与自建比较

一般来说,如果企业员工多、业务繁忙又拥有核心竞争力的产品或技术,对邮件安全要求高的话,最好是自建邮件服务器,它的优势是明显的,拿U-Mail邮件系统来说,它对与之配套的软硬件要求并不高,如果把“邮件系统”比喻成“种子”,而软硬件环境比喻成“土壤”的话,U-Mail就是生存能力强、“给点阳光就灿烂”的一类,但是U-Mail邮件系统的功能又能随着软硬件环境的升级改善而相应增强,它的分布式集群部署功能可以负载千万级用户,又能使多个城市保持一样的高效通讯和即时处理能力。自建邮件服务器同时能掌控自主管理权,并且获得厂商1对1服务,像U-Mail还有良好的售后服务机制如定期巡检、及时维护、终身免费升级、24小时不间断响应,且能根据客户需求提供量身定做的“二次开发方案”,可以让企业完全解除后顾之忧,专注于主业发展。

说完了“自建邮件服务器”的优势,再来数数其劣势,一是费用相对较高,需要购买服务器硬件、IP地址、邮件服务器软件等,二是需要有专业技术人员来维护,专业性要求更高。

租借企业邮箱优势是,前期投入少,按需购买,快速应用,项目建设周期短,对专业技术人员依赖性低;然而其劣势也有,比如当企业需要将其与公司内众多办公平台整合时,需要加强管理时,需要特殊个性化定制时,这些要求恐怕很难满足。

U-Mail企业邮箱托管可完美解决企业过渡期通邮问题

有没有结合彼此优势的较完美方案呢?当然是有的,U-Mail推出的“企业邮箱外包”服务,既能满足客户稳定、高效、安全通邮的需求,并赋予客户一定的自主管理能力,同时又主动接过服务器的管理和安全保障工作,使客户无需前期投入太多人力运营和资金建设,尽管安心使用,专注于核心业务,此外,售后服务品质一如既往保持不变,客户能享受到一对一顾问服务,也能根据客户需求灵活选择和定制方案。我们建议:如果客户对邮件系统市场并不熟悉,可采取这种方式逐步过渡到自建邮件系统,毕竟“真金不怕火炼”,好的品牌来自于千锤百炼的口碑。当然,如果财力允许,我们还是建议尽快自建邮件服务器,把管理和安全完全握在自己手里。

U-Mail是中国资深品牌之一,目前已有十多年成功运营经验,服务过上万客户,在政商学企业界都不乏一些巨头重量级客户,欢迎点击网址http://www.comingchina.com/downloads/下载体验!

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