U-Mail邮件服务器让管理可视化精细化

最近,针对垃圾邮件猖獗病毒防不胜防的情况,著名邮件系统服务厂商U-Mail言之淳淳发表了一系列文章,详细揭示了其危害性和防范举措,事实上这些举措中有些是我们的工具本身就具有的强大功能,比如U-Mail邮件系统所采用的国际一流防病毒反垃圾引擎Commtouch以及对垃圾邮件层层设防的规则和机制如“黑名单、灰名单、贝叶斯”等等,U-Mail邮件系统本身自动后台升级病毒库、更新垃圾邮件规则库,厂商也会开展巡检制,帮助客户及时排除隐患。那么除此之外,就不需要邮件系统的管理员做些什么了吗?或者说U-Mail邮件系统还能否帮助管理员在保证企业通联安全性方面做些什么呢?答案是肯定的。

一、对邮件、帐号的管理

1.邮件审核

规定只有通过审核的邮件才能发出,从源头上及时遏制外泄。

A.针对审核的权限,在后台可直接设置是审核仅外网的邮件,还是确定审核所有的邮件

B.审核界面可直接通过网页进行操作

C.审核界面已审,未审,拒绝通过等列表显示分明

2.邮件备份和监控

可根据设定条件对指定邮件备份存档,或者对指定帐号的邮件往来备份,亦可对全部邮件进行备份。同时,我们可以根据邮件的各个组成元素如发件人、收件人、主题、正文等设置监控条件,进行有针对性的操作。

3.定期清除帐号、废弃过期邮件

U-Mail邮件服务器可以对很久未登陆的邮箱帐号已经存储超过一定时间的邮件进行删除,系统自动进行,当大型企业员工较多时,由于累积数据庞大,可以先“系统通知”提醒离职员工及时交接重要资料,明确告知清除帐号和邮件的限定时间,到期则自动清零。

4.限制用户登陆权限

限定用户登陆IP,确定用户是只可内网登陆,还是指定某个IP可进行登陆。均可进行灵活的设置。

二、查看日志,未雨绸缪做好设备更新等工作

一般来说,当企业规模小员工少应用邮件并不频繁,或者通过微博微信博客QQ等即时通讯工具就能维系少量客户关系时,可使用免费邮箱,或者租用邮件系统,但当企业规模越来越大,资料累积不少,员工数量众多时,最好是自建邮件邮件服务器。U-Mail邮件服务器不像某些国外品牌,它对与之配套的软硬件要求并不高,然而随着公司发展蒸蒸日上,难免会遇到存储空间不足、硬件设备不敷使用的情况发生,那么为了预防系统崩溃,web管理界面有具体的容量使用现况,U-Mail邮件系统会发生安全预警,提醒管理员查看存储空间不足、日志空间不足、自动清除垃圾/病毒、未清理邮件提示等,做到未雨绸缪。

三、防止被利用来群发垃圾邮件

U-Mail邮件系统可监测帐号,一旦发现某个帐号按照一定的时间频率,频繁发送垃圾邮件,能够自动锁定该账号;一旦该帐号被锁定,即使用邮件客户端软件如outlook、foxmail等均不能发送邮件,必须向管理员申请解锁并修改密码后才能使用。

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