U-Mail邮件服务器如何有序管理海量用户数据

经常关注U-Mail网站的朋友们都知道,我们一直强调,邮件系统如今不仅承担着企业内外沟通联络的重责,而且还能参与企业管理工作,它完美对接诸多办公平台高效集成协调运转。一般来说,如果企业员工寥寥无几,日常通讯又不是那么频繁的话,我们是不建议搭建邮件系统的,因为自建毕竟需要一定成本,但当企业快速发展员工数量激增之后,邮件系统就大显身手了。下面就来听听U-Mail专家来谈谈如何对海量用户进行有序管理和同步数据提升效率的?

一、同步AD域

首先要了解AD是什么?AD全称为Active Directory,用来集中管理域环境下面的所有计算机、所有用户以及其它资源诸如共享文件夹、打印机之类,一些企业在没有搭建邮件系统之前,已经将诸多用户数据如用户名、登录口令等等都储存在AD中了,因此如果我们能将AD与企业邮箱同步的话,可以为用户减省不少工作,TA无需输入不同的用户名和密码,内外部身份认证统一。

U-Mail邮件系统同步AD只需三步走:

1.在AD中添加帐号;

2.在U-Mail邮件系统超域管理后台,LDAP同步设置,选择AD同步,在下图中填写必要的参数。

3.点击右下角的“手动同步帐号”,便达到了目标。

二、快速迁移数据

U-Mail邮件系统集成的IMAP数据迁移与传统的只能迁移导入用户收件箱的邮件数据不同,它有着几个显著的特色优势:

1.自动迁移:在知道原来服务器对外开放的IMAP功能后,管理人员整理好用户帐号清单,即可上传到U-Mail邮件系统,运行IMAP数据迁移工具,后台自动进行。

2.可视化操作:当前迁移进度和用户迁移数量完全清晰的展示,即使有故障亦能及时发现。

3.彻底的迁移:不仅支持收件箱数据迁移,而且包括用户“已发送”、草稿箱以及Windows版本其他自定义文件夹中的数据也能迁移;除了邮件数据外,其他附属如网盘数据、用户账号、个人通讯录、邮件列表等相关信息均可一并迁移。

4.速度特别快:每小时约迁移1G的邮件,如果关闭反垃圾和反垃圾迁移数据,迁移速度还可以大幅提高。

三、对批量用户操作

当员工入职之后,可以给其分配一个内部邮箱帐号,将其归入到具体部门和“域”,而管理人员则可以在后台通过关键词搜索准确定位到某个帐号,对其实行“删除、添加、监控、审核、限制”等操作,保障企业信息安全。如果员工不多,管理人员可逐一操作,但假如员工成千上万,有没有一种模式或程序来批量操作呢?答案是肯定的:

1.管理人员可建立用户初始化表格模式,输入相关数据,如域名、用户名、密码、最大空间、最多邮件数、网络硬盘空间等信息,一次性导入。

2.用户可以将一群人编辑形成“群组”,对群组执行删除、群发邮件、导入及导出、修改等操作。

3.管理员可以在后台将邮箱列表导出、删除、添加并修改其属性,如点击邮件列表后的“属性”,可以打开该邮件列表的“属性”界面,可以修改“邮件列表名称”、“描述”、“是否为私有列表”等。

U-Mail邮件服务器免费下载网址http://www.comingchina.com/downloads/

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