选购邮件系统常见心理误区和考量要素

企业邮箱通讯的快捷、方便、规范、大容量等优点在今天已广为人知,越来越多的企业开始投入建设邮件系统,并视其为储存重要历史资料、整合数据流的核心要件之一。但是毕竟“隔行如隔山”,很多门外汉对于市场上琳琅满目的品牌和天花乱坠的说辞,有手足无措之感,往往凭着已有的经验来做选择,最终自食苦果的也不在少数。业界知名服务商U-Mail马工根据观察所得,总结出了选购人员常见的几种错误理念:

一、贪图“廉价”

此类选购人员通常所在企业刚起步,或规模不大人员不多,可能之前使用免费邮箱时间久了发现了许多弊端,现在虽然迫不得已选择专业服务商,但“巧妇难为无米之炊”,一心想淘到“价廉物美”的品牌。U-Mail马工认为,选购人员初衷是好的,但俗话也说了“一分钱一分货”,一家优秀的服务商像U-Mail首先在软硬件上投入就巨大(如中继服务器、正版反垃圾引擎等),其次它得维持一个孜孜精进的研发团队以便对产品升级换代保持业界领先水准,只有这样,才能十几年如一日持续提供优质高效稳定的服务啊。

二、只选贵的不买对的

此类选购人员多数是财大气粗的大企业来的,他们被市场上那些夸张的宣传词汇所蒙骗,又或者特别迷信“舶来品”,“外国的和尚好念经”一定是高端品牌,殊不知,国外的某些品牌一个是“水土不服”对配套的软硬件设施要求高,二个是售后服务尚不完善,毕竟人家不可能将最优秀的研发人员和客服团队都安置在子公司所在国吧。

三、贪多求全的

有一些采购人员自己对邮件系统的理解也是瞎子摸象得来的一知半解,可是说起来又冒充行家头头是道,对功能贪多求全,又搞不清楚哪个是核心要素,只听说某个品牌将自己那些细枝末节的功能一列一大堆,怦然心动。其实有个段子说得好“一部手机70%的功能没有用到,一辆高档轿车70%的速度是多余的……”,有些功能应用面非常狭窄。

作为一个采购人员,要从公司的实际需求出发,去有的放矢,同时也要注意无论选择什么品牌的邮件系统,它都应该具备一些最基本的几大功能,比如:

1.通邮能力

如果连通邮都没法保证,那从何谈起?别以为平时一天发个几百上千封邮件非常畅快就小瞧了通邮能力,马工告诉我们:这不算真正考验,能否克服复杂迥异的海外互联网环境保障畅通?在人员众多的大企业一天内外邮件达几十几百万时是否造成阻塞延误?这才见高低。U-Mail邮件系统的“邮件中继”技术能为邮件自动选择最优投递路径,即使发件人IP在对方黑名单内,也能确保到达;同时U-Mail采用模块封装设计,可根据需要不断添加服务器,日均处理邮件可达千万封级。

2.安全性和稳定性

由于邮件服务器储存重要数据,安全至关重要,所以采购人员务必要考虑反垃圾、防病毒功能如何?防止窃密有无举措?监控机制能查遗补漏吗?一些优质品牌像U-Mail邮件系统采用国际顶级反垃圾防病毒引擎Cyber,能过滤掉98%以上的病毒;并且U-Mail有邮件传输加密技术和强制用户修改密码及登陆IP限制,为邮件安装加了锁;监控规则丰富,用户能自如组合实现全面监控。在稳定性方面,U-Mail的“双机热备”、“负载均衡”、“异地分布式部署”、“集群部署”等技术有力的保证了通邮稳定如一。

3.售后服务和二次开发能力

市场瞬息万变,时代日新月异,一款软件使用久了,难保会受到人为操作错误、外部环境变化等引起的问题。出现问题不可怕,可怕的是没有专业人员及时排疑解难给企业造成时间和金钱损失;在这方面,U-Mail的技术团队可谓随机待命,无时无刻不在静候客户召唤,值得点赞,它的定期轮巡机制更是将隐患扼杀在萌芽。今天各种应用软件如:ERP、HR、OA、CRM的普及也给邮件服务器提出了挑战,它必须能有效整合才能为办公人员提效减负。U-Mail的工程师们迄今一直在开发各种API接口,为提升其扩展整合能力而孜孜以求。

马工最后呼吁:选择邮件系统千万要慎重,全面综合衡量,最好是下载亲自试用!U-Mail邮件服务器软件下载地址:http://www.comingchina.com/downloads/

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