U-Mail邮件系统为客户建立自动预警机制

做贸易的张先生最近心情很不爽,他的企业邮箱经常莫名其妙收到大量退信,可事实上他从未朝这些不明来历的地址发送过邮件;不仅如此,他还多了一件事,在邮件发出后,他往往要给生意伙伴加打一通电话,确认对方有没有收到?否则就会心里忐忑不安,因为邮件发送不顺畅,像“便秘”一样。张先生百思不得其解之后,在一个专业论坛发帖询问有关问题,很快在一些热心网友的推荐下,他联系上了U-Mail邮件系统牛工程师,牛工在张先生的一再请求下,来到了张先生的公司,为他排解有关疑难。

牛工首先检查了张先生的邮件“日志”,发现张先生的“发送队列”中出现了大量邮件,而它们的收发件人均不是本地用户,随后牛工又把张先生邮箱中大量相同的.msg文件复制出来,改成.eml格式,果然发现问题,原来这些都是垃圾邮件。牛工告诉张先生,出现这种情况,存在两种可能:1.密码被人盗取;2.没有启用smtp验证。张先生一听就急眼了,问有什么办法?牛工认为,张先生如果安装的是业界质量过硬、安全系数高的品牌如U-Mail邮件系统的话,就迎刃而解了

牛工当场就引导张先生去网站http://www.comingchina.com/downloads/下载最新版本的LINUX邮件服务器软件,手把手操作,首先它的反垃圾防病毒能力一流;其次,它会采取措施来强制张先生更改密码,提高破译难度。先安装好U-Mail邮件服务器,然后再问下张先生的邮箱密码,用户名加上1234,原来如此,一切的源头,也是最基本的防护都是需要在一个有强密码的基础之上才可以建立的,但是登陆U-Mail邮件服务器域\超域管理员后台,点击“综合功能开关”菜单,再在右边开启用户强密码功能,可以强制用户使用强密码,有些时候用户不以为然,但是管理员不可放任使用弱密码,存在潜在威胁:

可是如果某个用户的密码已经被盗用,像张先生现在这样,可以在邮箱帐号管理中选择张先生的帐号,强制用户修改密码,并且可以限制登录的IP地址,还可以限制用户的POP与IMAP功能:

当张先生通过web网页登陆邮箱时,就会自动跳转链接到“修改密码”页面:

那如果某个用户因为弱密码或者电脑中病毒造成密码泄露,而导致有群发垃圾邮件,张先生也可以通过发送的频率来限制用户,并且可以进行选择限制是阻止其发送,还是禁用该帐户:

最后,为了防止大量不明来历的退信充塞张先生的邮箱造成拥堵,致使正常的通信受到影响,而张先生对此却漠然无所察觉,那么可用U-Mail邮件系统的“邮箱空间清理”功能来设定一个邮箱容量比例,比方说容量不足10%,一旦达到这个警戒水位,系统就会发送警告邮件,提醒张先生及时删除邮件。具体操作是:登陆U-Mail邮件系统的超域管理后台---系统维护管理---邮箱空间清理,如下图:

牛工一番实地操作演练和排疑解难,令张先生茅塞顿开,他当场就拍板更改企业邮箱为U-Mail邮件系统。牛工的安装不但迅速,而且在安装完后,将原有企业邮箱的数据转移到U-Mail邮件系统又非常简单快捷。

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