电子邮件从诞生开始，就因其快捷方便、易保存可反复阅读、传输信息量大等特征而作为通讯联络普遍、有效的方式被广泛应用。即使在互联网发达、即时通讯工具漫天飞的今天，邮箱仍有其存在意义，甚至获得更大发展，因为邮箱不仅限于交流功能，且大数据、大文件的传输邮箱是好的媒介，尤其是企业间一些法律文件通过邮箱传输显得更正式更具约束力。正因为此，拥有一款邮件系统是很多企业在信息化时代的必修课。

邮箱普及亦带来了安全隐患

所谓“有利必有弊”，与邮箱的普及相伴相生始终的是病毒、垃圾邮件的无孔不入。去岁以来，一系列网络安全事故频发，从美国棱镜门到韩国DarkSeoul攻击事件、CryptoLocker勒索软件事件均与邮件窃密有关。在许多人意识中，邮箱属于自己专用，将密码设置复杂就万无一失了，但近发生的一件事绝对令你跌破眼镜：美国《基督教科学箴言报》8月5日报道，谷歌发现一名叫约翰•亨利•斯基勒恩的男子发送含有儿童色情图片的邮件后，立刻将其上报给美国失踪和被剥削儿童中心。警方随后在其手机和电脑等电子设备上发现了大量色情材料，随即逮捕该男子。参与行动的一位探员表示：“他试图将色情内容隐藏于邮箱中以逃避逮捕。虽然我看不到邮件，但谷歌能。”我们固然要为谷歌为公众安全负责的行为点一百个赞，但是这也证明，只要运营商需要，随时都可以截获、解密你的邮件，尤其是你与运营商关系并非融洽的合作伙伴时。

三种方式利弊谈

目前市场上常见的邮箱使用形式有：免费邮箱\个人邮箱，企业邮局租用，自建邮件系统等，下面我们就来一一分析其优劣之处：

一、免费个人邮箱

通常系由专门服务商提供的个人邮箱，如QQ、网易、谷歌邮箱等，能满足日常邮件收发需求，但容量有限、功能较少，且不利于公司统一形象，不便于管理，安全系数小，后勤保障不给力。这适合于员工少、信息安全要求不高、通信不频繁的企业。

二、企业邮局托管

相对于免费邮箱\个人邮箱来说，它可以将公司名或指定名称设置为企业邮箱域名，有一定的邮箱管理权限，通常按照用户空间大小来收取费用。缺点是每年服务商都要收取一定的费用，且随着每一年经济增长CPI上涨，这个费用可能逐年提升。企业如果需扩展一些功能或进行二次开发时，还要找服务商协商，等于是“授人以柄”。因此，并不建议有实力的企业屈就。

三、自建邮件服务器

由企业购买邮件服务器和邮件系统软件，专业服务商提供技术支持和实施部署，企业可根据需要进行二次开发，自定义功能配置。这种方式邮件数据存储在企业内部硬件服务器上，同时，像业内一线品牌U-Mail邮件系统功能丰富、操作简易、界面美观，空间大小和时间有效期理论上无限，高效稳定，适应面广，延展性高，安全可靠。

简单总结如下表：

若仅考量费用，免费的个人邮箱和企业邮件托管方案暂时没有自建邮件系统前期投入高，但托管可能“后患无穷”，后续的维护、升级费用不菲；而像U-Mail邮件系统一次到位，终身免费升级，定期开展巡检，且每位客户都能得到24小时体贴的“一对一”服务，彻底解除后顾之忧！

企业邮箱是企业的名片，也是企业的形象代言人，某种意义上，是企业的“脸面”，因此，拥有一张“高大上”的面孔，对于企业赢得好感绝对重要，更何况，在泄密问题频发的今天，杜绝安全隐患便是间接创收。

U-Mail邮件系统至今有十几年经验，成功服务过6000余家企事业单位，遍布政府、大型国企、外企巨头等。欢迎点击（http://www.comingchina.com/downloads/）免费下载试用！