酒店巨头的最佳邮件服务器解决方案
发布时间:2014-11-20

济南绿地美利亚酒店是由绿地集团投资兴建,美利亚国际酒店集团Melia Hotels International管理的一家国际五星级酒店。绿地集团是上海市国有控股特大型企业集团,在2013美国《财富》世界企业500强中位列第359位。美利亚国际酒店自1984年以来一直是西班牙排名第一的国际酒店管理集团。酒店之前使用的都是免费个人邮箱,实行现代化电子管理,不仅可节省人力物力,提高工作效率,而且能为客户提供更加快捷、方便和舒适的服务。随着全国各地客源的增加,酒店的邮件通讯越来越频繁,考虑到酒店品牌形象和节省成本,决定搭建部署U-Mail邮件服务器。

U-Mail邮件系统针对酒店的需求和行业发展趋势,为其打造了量身定制的方案:

一、按照组织架构图建立起多域通讯录,加强管理

酒店有人事部、行政部、财务部、客服部等单位,对应在邮件系统中,相当于每个域,如下图,域名、用户数和大小均可自由设定。

每位员工分配唯一专属的账号和密码,同时将管理层的账号抽出来构成一个组,这个组享有发邮件的优先权。酒店所有部门都围绕着“客户是上帝”这个中心转,因此像客户通讯录之类因为工作需要有时得共享,U-Mail邮件系统能够使多域的通讯录实现共享,提供了工作便利:

二、安全、稳定性高

U-Mail邮件服务器的安全证书经过国际顶级权威机构认证,真正的2048位SSL加密,支持HTTP/SMTP/POP/IMAP等通信协议;可以防止邮件发送过程中被阻截、篡改,保证邮件数据在传输过程中的安全。内嵌全球顶级的反垃圾反病毒模块,具有内容过滤功能,能同时扫描邮件的正文和附件,使用全自动智能识别功能,一旦发现可疑邮件,邮件服务器就会拒绝接收。邮件系统有时也会收取此类邮件并隔离,清除其中的病毒或直接删除。

三、防护性能强

U-Mail邮箱服务器的防护性表现在几方面:

1.完美监控,能够对进出酒店的邮件全监控,限制某些IP段登陆,限制某些账号外发邮件,同时为避免酒店高发的“黄赌毒”现象出现,邮件系统将此类关键词如“招嫖”、“桑拿”之类设为敏感词,一经发现,马上送检。

2.逐级审核:外发的邮件必须要通过“主审”或“副审”,才能进行,层层把关控制风险。

3.屏蔽机制:U-mail邮件系统后台提供了服务器连接屏蔽的设置,可以针对域名或IP进行自定义设置,支持通配符不仅可以增加某个范围的地址,还可以指定某些特殊例外的主机,此外,对于某些恶意尝试登录\连接的主机也会自动屏蔽。

4.限制是否允许外网登陆网页:有些人员邮箱账号非常重要,为进一步确保安全,可限定只能在公司内网使用,登陆超域管理后台——“邮箱帐号管理”,在下图对话框中设置:

四、办公便利

首先web页面简单,风格清新,功能强大;其次,用户可以在web页面集成诸多办公系统实现即时转换;再次,您无需记住诸多办公系统的繁琐密码,可以用U-Mail邮件系统实现“单点登录”;最后,U-Mail提供大量的API接口,而且这些接口会不断添加中,U-Mail强大的技术团队随时紧跟潮流顺势而变。

酒店反馈

U-Mail邮件服务器软件的强大稳定性、纯WEB式的简易管理和维护以及丰富的功能,为济南绿地美利亚酒店提供了完美的通讯服务,备受好评!

更多详细信息敬请登录U-Mail邮件服务器官方网站了解(www.comingchina.com

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